Cứ tưởng Excel là “thần đồng” trong việc tính toán, ai dè “ông trời” cũng có lúc “trêu ngươi” khi công thức “bỗng dưng” không ra kết quả. Bạn đã từng rơi vào tình cảnh “cài công thức như đúng sách giáo khoa, nhưng kết quả vẫn “bặt vô âm tín”?
Khi Excel “bỗng dưng” “mắc bệnh”
Bạn đã từng mất cả buổi chiều để “vật lộn” với một công thức trên Excel, nhưng kết quả vẫn không “xuất hiện”? Cảm giác như “tiên sư” Excel, đúng không nào?
Tuy nhiên, đừng vội nản chí, bởi lẽ “cái khó ló cái khôn”, “cái kim trong bọc lâu ngày cũng lòi ra”, bí mật nằm ở đâu?
Hé Lộ Nguyên Nhân:
1. Lỗi chính tả trong công thức
Excel là “ông hoàng” về tính toán, nhưng “ông ấy” cũng “khắt khe” như “cô giáo” trong việc “nhận diện” công thức. Chỉ cần một “sai sót” nho nhỏ, như “dấu cộng” thay cho “dấu trừ”, “chữ hoa” thay cho “chữ thường” là công thức đã “lỗi” ngay.
2. Ô chứa kết quả bị khóa
Ô chứa kết quả là nơi “hiển thị” thành quả của công thức. Nếu ô này bị “khóa”, công thức sẽ “bó tay” và không thể “hiển thị” kết quả.
3. Sai định dạng dữ liệu
Excel “nhận diện” dữ liệu qua định dạng. Nếu định dạng dữ liệu trong công thức không “khớp” với định dạng ô chứa kết quả, công thức sẽ “bối rối” và không thể “hiển thị” kết quả.
4. Công thức quá phức tạp
Đôi khi, công thức “quá sức” với khả năng xử lý của Excel. “Ông ấy” sẽ “bỏ cuộc” và “im lặng” thay vì “hiển thị” kết quả.
Cách Khắc Phục:
1. Kiểm tra lỗi chính tả
“Cẩn thận” là “chìa khóa” để “giải mã” công thức. Hãy xem xét kỹ từng “chữ cái” trong công thức, “sửa chữa” những “sai sót” nhỏ nhất.
2. Mở khóa ô chứa kết quả
Hãy kiểm tra “khóa” của ô chứa kết quả bằng cách bấm chuột phải vào ô đó, chọn “Format Cells”, trong tab “Protection” “bỏ dấu tích” “Locked”.
3. Đồng bộ định dạng dữ liệu
Hãy đảm bảo rằng định dạng dữ liệu trong công thức và định dạng ô chứa kết quả “khớp” với nhau. Bạn có thể “thay đổi” định dạng bằng cách bấm chuột phải vào ô, chọn “Format Cells”, chọn tab “Number” và “chọn” định dạng phù hợp.
4. Rút gọn công thức
Nếu công thức “quá phức tạp”, hãy thử “rút gọn” nó thành những “phần nhỏ” hơn. “Chia nhỏ” công thức sẽ giúp Excel “dễ thở” hơn và có thể “hiển thị” kết quả.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Theo Giáo sư Nguyễn Văn An, tác giả cuốn sách “Bí Mật Của Excel”, “luôn giữ thái độ ‘bình tĩnh’ và ‘kiên nhẫn’ khi đối mặt với công thức ‘lỗi’. Hãy ‘kiểm tra kỹ lưỡng’, ‘suy luận’ và ‘bỏ qua’ những điều ‘không cần thiết’. ‘Kiên trì’ là chìa khóa để ‘giải mã’ bất kỳ bí mật nào”.
Ví Dụ
Giả sử: Bạn muốn tính tổng số tiền trong cột “A” từ dòng 2 đến dòng 10.
Công thức: =SUM(A2:A10)
Kết quả: Công thức không “hiển thị” kết quả.
Nguyên nhân: Ô chứa kết quả bị khóa.
Khắc phục: Mở khóa ô chứa kết quả bằng cách bấm chuột phải vào ô đó, chọn “Format Cells”, trong tab “Protection” “bỏ dấu tích” “Locked”.
Kết Luận
Cài Công Thức Không Ra Kết Quả Trên Excel, “chẳng phải là điều gì quá ‘kinh khủng’. Bằng cách ‘kiểm tra kỹ lưỡng’, ‘suy luận’ và ‘thử nghiệm’, bạn sẽ ‘giải mã’ được bí mật của công thức và “hiển thị” kết quả mong muốn.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372966666 hoặc đến địa chỉ 89 Khâm Thiên Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
