“Của đáng tội, người đáng thương” – câu tục ngữ này quả thật chẳng sai khi nhắc đến việc phải thao tác với bảng tính Excel mỗi ngày. Từ những con số khô khan, vô hồn, bạn có thể “hô biến” chúng thành những dữ liệu có ý nghĩa, hỗ trợ công việc hiệu quả. Nhưng làm sao để kết hợp các ô chữ thành kết quả số trong Excel? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn bí kíp “Cộng ô Chữ Thành Kết Quả Số Trong Excel” đơn giản mà hiệu quả.
“Cộng Ô Chữ Thành Kết Quả Số Trong Excel” – Bí Kíp Đơn Giản Mà Hiệu Quả
1. Biến Ô Chữ Thành Số Bằng Hàm VALUE
Bạn có thể nghĩ rằng “ô chữ” và “số” là hai thế giới song song, không thể nào “cộng” được. Nhưng với Excel, điều đó hoàn toàn có thể! Hàm VALUE sẽ giúp bạn biến đổi “ô chữ” thành “số” một cách dễ dàng.
Ví dụ:
Bạn có một ô chứa chữ “123” và muốn biến đổi nó thành số 123.
- Nhập công thức:
=VALUE(A1)vào một ô trống khác (A1 là ô chứa chữ “123”). - Nhấn Enter.
Kết quả sẽ hiển thị giá trị số 123.
2. Sử Dụng Hàm SUM
Bạn có thể sử dụng hàm SUM để cộng các ô chứa chữ đã được chuyển đổi sang số.
Ví dụ:
Bạn có hai ô chứa chữ “123” và “456” và muốn cộng chúng lại.
- Nhập công thức:
=SUM(VALUE(A1),VALUE(B1))vào một ô trống khác (A1 là ô chứa chữ “123”, B1 là ô chứa chữ “456”). - Nhấn Enter.
Kết quả sẽ hiển thị giá trị số 579.
3. Kết Hợp Hàm VALUE và SUM
Bạn có thể kết hợp hàm VALUE và SUM để cộng các ô chứa chữ trong một phạm vi.
Ví dụ:
Bạn có một cột ô chứa chữ từ A1 đến A10 và muốn cộng tất cả các ô trong cột đó.
- Nhập công thức:
=SUM(VALUE(A1:A10))vào một ô trống khác. - Nhấn Enter.
Kết quả sẽ hiển thị giá trị số là tổng của tất cả các ô chứa chữ trong phạm vi từ A1 đến A10.
4. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia Excel có tiếng trong nước, người viết cuốn sách “Bí Mật Excel”: “Hãy luôn nhớ rằng Excel là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, bạn có thể làm được nhiều điều hơn bạn nghĩ. Hãy thử nghiệm các hàm và công thức khác nhau để tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của bạn.”
Câu Chuyện Về “Cộng Ô Chữ Thành Kết Quả Số Trong Excel”
Trong một công ty sản xuất giày dép, mỗi ngày, nhân viên kế toán phải ghi chép số lượng giày dép sản xuất vào bảng Excel. Tuy nhiên, do hệ thống nhập liệu còn lỗi thời, số lượng giày dép được ghi chép bằng chữ, ví dụ như “hai trăm” thay vì “200”. Điều này gây khó khăn cho việc tính toán tổng số lượng giày dép sản xuất mỗi ngày.
May mắn thay, nhờ tìm hiểu và áp dụng bí kíp “cộng ô chữ thành kết quả số trong excel”, nhân viên kế toán đã giải quyết được vấn đề này một cách hiệu quả. Thay vì phải nhập lại số liệu, anh ta chỉ cần sử dụng hàm VALUE để biến đổi các ô chứa chữ thành số, sau đó sử dụng hàm SUM để tính tổng số lượng giày dép sản xuất mỗi ngày.
Hàm VALUE trong Excel: Biến đổi ô chữ thành số
Hàm SUM trong Excel: Cộng các ô chứa số
Kết Luận
Bí kíp “cộng ô chữ thành kết quả số trong excel” thật sự hữu ích, giúp bạn giải quyết những vấn đề tưởng chừng như “bất khả thi” trong công việc. Hãy thử áp dụng những bí kíp này và bạn sẽ thấy hiệu quả của chúng!
Hãy để lại bình luận và chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng Excel để “cộng ô chữ thành kết quả số” nhé!
Liên hệ với chúng tôi: Số Điện Thoại: 0372966666, địa chỉ: 89 Khâm Thiên Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
