Cách lọc Excel chỉ còn 1 kết quả – Bí mật “siêu tốc” dành cho dân “lười”

Bạn muốn lọc dữ liệu trong Excel nhưng chỉ muốn giữ lại 1 kết quả duy nhất? Thay vì phải ngồi lục tung bảng tính, hãy để tôi bật mí cho bạn những “chiêu thức” siêu tốc mà dân “lười” nào cũng mê mẩn.

Sử dụng chức năng “Lọc nâng cao”

Chức năng “Lọc nâng cao” trong Excel là “vũ khí bí mật” giúp bạn lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm cả việc chỉ giữ lại 1 kết quả duy nhất.

Cách thực hiện:

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc.
2. Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào nút “Lọc nâng cao” trong nhóm “Sắp xếp & Lọc”.
4. Chọn “Lọc danh sách, trên vị trí” trong hộp thoại “Lọc nâng cao”.
5. Trong phần “Vùng tiêu chí”, bạn sẽ nhập các tiêu chí để lọc dữ liệu.
6. Để lọc chỉ còn 1 kết quả, bạn nhập công thức =ROW(A1)=1 vào ô đầu tiên của phần “Vùng tiêu chí”. Công thức này sẽ chỉ giữ lại dòng đầu tiên của bảng dữ liệu.
7. Chọn vùng “Vùng kết quả” là nơi bạn muốn xuất kết quả lọc.
8. Nhấp vào nút “OK” để thực hiện lọc.

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn lọc theo tiêu chí khác, bạn có thể thay đổi công thức trong phần “Vùng tiêu chí” cho phù hợp.
• Chức năng “Lọc nâng cao” sẽ không thay đổi dữ liệu gốc, mà chỉ tạo một bảng lọc mới.

Áp dụng công thức INDEX và MATCH

“Bộ đôi” công thức INDEX và MATCH là “vũ khí bí mật” của dân “lười” trong việc tìm kiếm và trích xuất thông tin từ bảng dữ liệu.

Cách thực hiện:

1. Xác định vị trí kết quả duy nhất mà bạn muốn giữ lại.
2. Sử dụng công thức MATCH để tìm vị trí của kết quả đó trong bảng dữ liệu. Ví dụ: =MATCH("Tên kết quả", A1:A10, 0) sẽ tìm vị trí của “Tên kết quả” trong cột A từ dòng 1 đến dòng 10.
3. Sử dụng công thức INDEX để trích xuất kết quả dựa vào vị trí đã tìm được. Ví dụ: =INDEX(A1:A10, MATCH("Tên kết quả", A1:A10, 0)) sẽ trích xuất giá trị tại vị trí của “Tên kết quả” trong cột A.

Lưu ý:

• Công thức MATCH sử dụng tham số thứ ba là 0 để tìm kiếm khớp chính xác.
• Bạn có thể thay đổi cột và vùng dữ liệu trong công thức cho phù hợp với bảng tính của bạn.

Sử dụng tính năng “Lọc”

Tính năng “Lọc” là một lựa chọn đơn giản hơn so với “Lọc nâng cao” nhưng vẫn giúp bạn lọc dữ liệu một cách hiệu quả.

Cách thực hiện:

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc.
2. Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào nút “Lọc” trong nhóm “Sắp xếp & Lọc”.
4. Chọn tiêu chí lọc trong menu thả xuống của cột bạn muốn lọc.
5. Sử dụng các tùy chọn lọc để chỉ giữ lại 1 kết quả duy nhất, chẳng hạn như:
   • Chọn “Bắt đầu với” và nhập ký tự đầu tiên của kết quả.
   • Chọn “Kết thúc với” và nhập ký tự cuối cùng của kết quả.
   • Chọn “Bằng” và nhập giá trị của kết quả.
6. Nhấp vào nút “OK” để thực hiện lọc.

Lưu ý:

• Tính năng “Lọc” sẽ thay đổi trực tiếp dữ liệu gốc, nên bạn có thể sao chép dữ liệu trước khi lọc để giữ lại dữ liệu gốc.

Sử dụng VLOOKUP để lọc dữ liệu

Công thức VLOOKUP giúp bạn tìm kiếm và trích xuất thông tin từ một cột trong bảng dữ liệu dựa vào một giá trị cụ thể.

Cách thực hiện:

1. Xác định giá trị cần tìm và cột chứa giá trị đó.
2. Sử dụng công thức VLOOKUP để tìm kiếm giá trị cần tìm trong cột được xác định. Ví dụ: =VLOOKUP("Tên kết quả", A1:B10, 2, FALSE) sẽ tìm “Tên kết quả” trong cột A và trích xuất giá trị ở cột B (cột thứ 2 trong vùng dữ liệu).
3. Sử dụng kết quả của VLOOKUP để lọc dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng kết quả của VLOOKUP để tạo một điều kiện lọc trong tính năng “Lọc nâng cao” hoặc “Lọc”.

Lưu ý:

• Tham số thứ tư của VLOOKUP là FALSE để tìm kiếm khớp chính xác.
• Bạn có thể thay đổi cột và vùng dữ liệu trong công thức cho phù hợp với bảng tính của bạn.

Tư vấn chuyên nghiệp

Theo chuyên gia Excel – Ông Nguyễn Văn A: “Để lọc Excel chỉ còn 1 kết quả, bạn cần xác định rõ mục tiêu của mình và lựa chọn cách thức phù hợp nhất. Hãy thử nghiệm các phương pháp khác nhau để tìm ra giải pháp tối ưu cho bảng tính của bạn.”

Lưu ý:

• Hãy luôn sao chép dữ liệu gốc trước khi lọc để tránh mất dữ liệu.
• Thử nghiệm các phương pháp khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho bạn.

**Bạn còn muốn biết thêm về cách lọc dữ liệu trong Excel? Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!”

Số Điện Thoại: 0372999996
Email: [email protected]
Địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội.

FAQ:

Q1: Làm sao để lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí?

A1: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc nâng cao” và nhập nhiều tiêu chí vào phần “Vùng tiêu chí”.

Q2: Làm sao để lọc dữ liệu theo ngày?

A2: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc” và chọn “Bằng” trong menu thả xuống của cột ngày, sau đó nhập ngày muốn lọc.

Q3: Làm sao để lọc dữ liệu theo tháng?

A3: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc nâng cao” và nhập công thức =MONTH(A1)=[Tháng muốn lọc] vào phần “Vùng tiêu chí”.

Q4: Làm sao để lọc dữ liệu theo năm?

A4: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc nâng cao” và nhập công thức =YEAR(A1)=[Năm muốn lọc] vào phần “Vùng tiêu chí”.

Q5: Làm sao để lọc dữ liệu theo giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn?

A5: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc nâng cao” và nhập công thức >= [Giá trị] hoặc <= [Giá trị] vào phần “Vùng tiêu chí”.

Q6: Làm sao để lọc dữ liệu theo văn bản?

A6: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc” và chọn “Bắt đầu với”, “Kết thúc với” hoặc “Bằng” trong menu thả xuống của cột văn bản, sau đó nhập văn bản muốn lọc.

Q7: Làm sao để lọc dữ liệu theo nhiều cột?

A7: Bạn có thể sử dụng chức năng “Lọc nâng cao” và nhập nhiều tiêu chí vào phần “Vùng tiêu chí” cho từng cột muốn lọc.