Bạn vừa trải qua một cuộc phỏng vấn đầy thử thách và giờ đang háo hức chờ đợi kết quả? Việc viết email hỏi thăm về kết quả phỏng vấn là điều cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của bạn. Tuy nhiên, việc gửi một email hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Đừng lo, bài viết này sẽ chia sẻ những bí kíp giúp bạn tạo nên một email hỏi thăm kết quả phỏng vấn ấn tượng, tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng và tăng khả năng nhận được phản hồi tích cực.
1. Luôn Giữ Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp
Điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất là giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong email. Hãy thể hiện sự tôn trọng và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn trong cuộc phỏng vấn.
“Thưa anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin gửi lời chào trân trọng đến anh/chị!
Em viết email này để hỏi thăm về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] mà em đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Em rất ấn tượng với cuộc phỏng vấn và công ty [Tên công ty]. Em hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác cùng anh/chị và công ty trong thời gian tới.”
2. Nêu Rõ Mục Đích Của Email
Hãy khẳng định rõ mục đích của email là hỏi thăm về kết quả phỏng vấn. Việc này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ nội dung và nhanh chóng tiếp nhận thông tin.
“Em rất hào hứng chờ đợi được biết kết quả phỏng vấn. Em mong rằng anh/chị có thể cho em biết thông tin sớm nhất có thể.”
3. Thể Hiện Sự Quan Tâm Và Tích Cực
Bên cạnh việc hỏi thăm kết quả, bạn cũng có thể thể hiện sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty bằng cách nhắc lại những ấn tượng của bạn về công việc và công ty.
“Em rất ấn tượng với văn hóa công ty [Tên công ty] và đặc biệt là vị trí [Tên vị trí]. Em tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả cho công ty và phát triển bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp này.”
4. Nêu Rõ Thông Tin Liên Lạc
Hãy cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
“Em xin phép cung cấp lại thông tin liên lạc của mình:
- Số điện thoại: [Số điện thoại]
- Email: [Email]
Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng!”
5. Lưu Ý Về Thời Gian Gửi Email
Bạn nên gửi email hỏi thăm kết quả phỏng vấn sau khoảng 1-2 tuần kể từ ngày phỏng vấn. Nếu quá thời hạn này mà vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email nhắc nhở. Tuy nhiên, hãy tránh gửi email quá thường xuyên vì điều này có thể gây phiền hà cho nhà tuyển dụng.
6. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Trước Khi Gửi
Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi gửi. Hãy chắc chắn rằng email của bạn không chứa lỗi chính tả, ngữ pháp, và bố cục rõ ràng, dễ đọc.
Mẫu Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn
Dưới đây là một Mẫu Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn mà bạn có thể tham khảo:
Thưa anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin gửi lời chào trân trọng đến anh/chị!
Em viết email này để hỏi thăm về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] mà em đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Em rất ấn tượng với cuộc phỏng vấn và công ty [Tên công ty].
Em rất hào hứng chờ đợi được biết kết quả phỏng vấn. Em mong rằng anh/chị có thể cho em biết thông tin sớm nhất có thể.
Em xin phép cung cấp lại thông tin liên lạc của mình:
* Số điện thoại: [Số điện thoại]
* Email: [Email]
Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng!
[Tên của bạn]7. Mẹo Thêm Cho Email Hoàn Hảo
- Cá nhân hóa: Thay vì gửi email chung chung, hãy cá nhân hóa email bằng cách nhắc lại một điểm ấn tượng trong cuộc phỏng vấn hoặc nêu rõ lý do bạn thích công ty.
- Thể hiện sự nhiệt tình: Hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn trong email. Chẳng hạn, bạn có thể viết: “Em rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của công ty [Tên công ty].”
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Hãy kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi gửi để tránh lỗi chính tả, ngữ pháp.
FAQ (Câu Hỏi Thường Gặp)
1. Nên gửi email hỏi thăm kết quả phỏng vấn khi nào?
Nên gửi email hỏi thăm kết quả phỏng vấn sau khoảng 1-2 tuần kể từ ngày phỏng vấn. Nếu quá thời hạn này mà vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email nhắc nhở.
2. Nên viết gì trong email hỏi thăm kết quả phỏng vấn?
Email hỏi thăm kết quả phỏng vấn nên thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp, nêu rõ mục đích của email, thể hiện sự quan tâm và tích cực, cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ.
3. Có nên gọi điện thoại hỏi thăm kết quả phỏng vấn?
Bạn có thể gọi điện thoại hỏi thăm kết quả phỏng vấn, tuy nhiên hãy chắc chắn rằng bạn có số điện thoại của nhà tuyển dụng và thời điểm gọi phù hợp.
4. Làm gì nếu không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng?
Nếu không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng sau khi gửi email, bạn có thể gửi email nhắc nhở hoặc gọi điện thoại. Tuy nhiên, hãy tránh gây phiền hà cho nhà tuyển dụng.
Hãy nhớ rằng, việc viết email hỏi thăm kết quả phỏng vấn là một phần quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Hãy dành thời gian để viết một email ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của bạn. Chúc bạn thành công!
