Bạn đang cần làm tròn kết quả trong Excel? Đừng lo, việc làm tròn số trong Excel cực kỳ đơn giản và bạn có thể thực hiện nó chỉ với vài thao tác đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương thức làm tròn phổ biến nhất cùng những mẹo nhỏ để biến bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Tìm Hiểu Về Các Phương Thức Làm Tròn
Trước khi bắt đầu làm tròn, chúng ta cần hiểu rõ các phương pháp làm tròn phổ biến trong Excel:
- Làm tròn lên: Làm tròn số lên đến số gần nhất. Ví dụ, 3.14 sẽ được làm tròn lên thành 4.
- Làm tròn xuống: Làm tròn số xuống đến số gần nhất. Ví dụ, 3.14 sẽ được làm tròn xuống thành 3.
- Làm tròn đến chữ số thập phân: Làm tròn số đến một chữ số thập phân cụ thể. Ví dụ, làm tròn 3.14159 đến 2 chữ số thập phân sẽ cho kết quả là 3.14.
Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Trong Excel
1. Sử dụng Hàm ROUND()
Hàm ROUND() là công cụ phổ biến nhất để làm tròn số trong Excel. Cú pháp của hàm này như sau:
=ROUND(số, chữ_số_thập_phân)số: Là giá trị bạn muốn làm tròn.chữ_số_thập_phân: Là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại.
Ví dụ:
=ROUND(3.14159, 2)sẽ cho kết quả là 3.14.=ROUND(3.14159, 0)sẽ cho kết quả là 3.
2. Làm Tròn Lên Với Hàm ROUNDUP()
Hàm ROUNDUP() giúp bạn luôn làm tròn số lên đến số gần nhất. Cú pháp tương tự như ROUND():
=ROUNDUP(số, chữ_số_thập_phân)Ví dụ:
=ROUNDUP(3.14159, 2)sẽ cho kết quả là 3.15.=ROUNDUP(3.14159, 0)sẽ cho kết quả là 4.
3. Làm Tròn Xuống Với Hàm ROUNDDOWN()
Hàm ROUNDDOWN() giúp bạn luôn làm tròn số xuống đến số gần nhất. Cú pháp tương tự như ROUND():
=ROUNDDOWN(số, chữ_số_thập_phân)Ví dụ:
=ROUNDDOWN(3.14159, 2)sẽ cho kết quả là 3.14.=ROUNDDOWN(3.14159, 0)sẽ cho kết quả là 3.
4. Sử dụng Nút “Increase Decimal” Và “Decrease Decimal”
Ngoài việc sử dụng các hàm, bạn có thể sử dụng trực tiếp nút “Increase Decimal” (Tăng số thập phân) và “Decrease Decimal” (Giảm số thập phân) trên thanh công cụ.
- Tăng số thập phân: Nút này giúp bạn tăng thêm một chữ số thập phân cho kết quả.
- Giảm số thập phân: Nút này giúp bạn giảm bớt một chữ số thập phân cho kết quả.
5. Làm Tròn Theo Quy Tắc Làm Tròn Tiêu Chuẩn
Theo quy tắc làm tròn tiêu chuẩn, nếu chữ số thập phân thứ nhất sau chữ số cần làm tròn nhỏ hơn 5, ta làm tròn xuống. Ngược lại, nếu chữ số thập phân thứ nhất sau chữ số cần làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5, ta làm tròn lên.
Những Lưu Ý Khi Làm Tròn Số Trong Excel
- Cẩn thận với các số âm: Khi làm tròn các số âm, các hàm làm tròn lên và xuống sẽ hoạt động ngược lại so với với số dương.
- Sử dụng tính năng “Format Cells”: Bạn có thể sử dụng tính năng “Format Cells” để thay đổi cách hiển thị số, bao gồm số chữ số thập phân mà không thay đổi giá trị thực tế của ô.
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm cách nào để làm tròn số lên đến hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn?
Bạn có thể sử dụng hàm ROUND() kết hợp với các hàm khác để làm tròn đến hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn. Ví dụ:
=ROUND(A1, -1)sẽ làm tròn số đến hàng chục.=ROUND(A1, -2)sẽ làm tròn số đến hàng trăm.=ROUND(A1, -3)sẽ làm tròn số đến hàng nghìn.
2. Làm sao để làm tròn số lên hoặc xuống một cách tự động?
Bạn có thể sử dụng tính năng “Format Cells” và chọn “Number” để thiết lập cách làm tròn tự động.
3. Làm sao để làm tròn số trong bảng tính?
Bạn có thể sử dụng các công thức và các phương thức đã nêu ở trên để làm tròn từng số trong bảng tính.
4. Làm tròn số có ảnh hưởng đến kết quả tính toán không?
Việc làm tròn số sẽ ảnh hưởng đến kết quả tính toán, đặc biệt là khi bạn thực hiện các phép tính phức tạp.
Kết Luận
Việc làm tròn số trong Excel là một kỹ năng cần thiết để tạo ra bảng tính đẹp mắt, chuyên nghiệp và dễ đọc. Sử dụng các hàm làm tròn, nút tăng giảm số thập phân, và tuân thủ quy tắc làm tròn tiêu chuẩn sẽ giúp bạn tạo ra bảng tính hoàn hảo.
Lưu ý: Hãy cẩn thận khi làm tròn số, bởi vì nó có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán của bạn.
