Bạn đang vật lộn với hàm SUBTOTAL trong Excel, nhìn con số trả về mà cứ như trọng tài thổi phạt việt vị oan uổng vậy? Bóng lăn qua vạch vôi rồi mà vẫn không được tính? Đừng lo, XEM BÓNG MOBILE sẽ giúp bạn “bắt bài” lỗi này nhanh chóng như Messi rê bóng qua hàng thủ đối phương.
Có nhiều lý do khiến hàm SUBTOTAL “làm mình làm mẩy” không chịu trả về kết quả chính xác. Nguyên nhân có thể đến từ việc sử dụng sai đối số hàm, dữ liệu bị ẩn, hoặc có các hàm khác can thiệp. Chúng ta sẽ cùng “mổ xẻ” từng trường hợp cụ thể nhé!
Lỗi do đối số hàm SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL có cấu trúc SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...) . Trong đó, function_num là “linh hồn” của hàm, quyết định phép tính được thực hiện (SUM, AVERAGE, COUNT, etc.). Nếu bạn chọn sai “số áo” cho cầu thủ này, dĩ nhiên là đội hình sẽ loạn nhịp. Ví dụ, bạn muốn tính tổng nhưng lại dùng function_num là 2 (COUNT) thì kết quả trả về chắc chắn không phải là tổng.
function_num như một “chiếc điều khiển đa năng”, có thể lựa chọn nhiều loại phép tính khác nhau. Nhưng nếu bạn bấm nhầm nút, kết quả sẽ “lạc trôi” đi đâu mất. Chẳng hạn, muốn tính tổng các ô đã lọc, bạn phải dùng function_num là 109 chứ không phải 9.
Lỗi do đối số hàm Subtotal
Nhớ nhé, “chọn mặt gửi vàng”, chọn đúng function_num mới mong có kết quả chính xác.
Dữ liệu bị ẩn làm “náo loạn” kết quả
Một lý do phổ biến khác khiến hàm SUBTOTAL “dở chứng” là dữ liệu bị ẩn. SUBTOTAL có khả năng “lờ đi” các hàng bị ẩn khi tính toán, giống như trọng tài “làm ngơ” trước pha phạm lỗi kín của đội chủ nhà. Nếu bạn muốn tính toán trên toàn bộ dữ liệu, kể cả phần bị ẩn, hãy kiểm tra lại xem có hàng nào đang “lẩn trốn” không.
Việc sử dụng filter cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả của hàm SUBTOTAL. Khi bạn lọc dữ liệu, chỉ những hàng thỏa mãn điều kiện lọc mới được tính toán, tương tự như việc chỉ những cầu thủ đủ điều kiện mới được ra sân. Nếu bạn muốn tính toán trên toàn bộ dữ liệu, hãy bỏ lọc trước khi sử dụng hàm SUBTOTAL.
Sự can thiệp của các hàm khác
Đôi khi, việc kết hợp SUBTOTAL với các hàm khác cũng có thể dẫn đến kết quả “sai bét”. Giống như việc xếp hai tiền đạo “kỵ giơ” đá cặp với nhau, hiệu quả có khi còn tệ hơn là không. Hãy kiểm tra kỹ xem có hàm nào khác đang “phá đám” SUBTOTAL không. Ví dụ, nếu bạn dùng SUBTOTAL bên trong một hàm khác mà hàm đó lại tác động lên cùng vùng dữ liệu, kết quả có thể bị sai lệch.
Tình huống thường gặp
Một tình huống thường gặp là bạn muốn tính tổng của một cột dữ liệu đã được lọc, nhưng hàm SUBTOTAL lại trả về 0 hoặc một giá trị không chính xác. Nguyên nhân phổ biến là do bạn đã sử dụng sai function_num. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng function_num là 109 hoặc 103 cho SUM (tùy thuộc vào việc bạn muốn bao gồm cả các giá trị bị ẩn bằng filter hay không).
Kết luận
Hàm SUBTOTAL là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, nhưng cũng “khó chiều” như một ngôi sao bóng đá vậy. Hiểu rõ cách sử dụng, đặc biệt là việc lựa chọn đúng function_num và xử lý dữ liệu bị ẩn, sẽ giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của hàm này. Vậy nên, đừng vội “ném đá” SUBTOTAL khi nó chưa cho kết quả như ý. Hãy bình tĩnh xem lại các bước thực hiện, “soi” kỹ từng chi tiết, bạn sẽ tìm ra nguyên nhân và khắc phục lỗi một cách dễ dàng.
FAQ
- Hàm SUBTOTAL dùng để làm gì?
- Tại sao hàm SUBTOTAL không tính các ô bị ẩn?
- Sự khác biệt giữa hàm SUBTOTAL và SUM là gì?
- Làm thế nào để tính tổng các ô đã lọc bằng hàm SUBTOTAL?
- Tôi nên sử dụng
function_numnào cho hàm SUBTOTAL? - Làm thế nào để khắc phục lỗi hàm SUBTOTAL không trả về kết quả chính xác?
- Có thể sử dụng hàm SUBTOTAL với các hàm khác không?
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Làm sao để sao chép kết quả của hàm SUBTOTAL?
- Hàm SUBTOTAL có những ưu điểm gì?
