এক্সেল-এ জিরো রেজাল্ট সরানোর সহজ উপায়

“কাজের পাহাড়, ডেডলাইন ঘনিয়ে আসছে, এক্সেল আবার ভুলে ভরা। হায় হায়, কেন এমন কষ্ট!” – আপনিও কি এমন ভাবে কাঁদছেন?

শান্ত হোন, এই লেখাটি আপনার সমাধান হবে! আমরা এক্সেল-এ জিরো রেজাল্ট সরানোর সহজ কিন্তু খুবই কার্যকর উপায় আবিষ্কার করব, যা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোযোগ দিতে সাহায্য করবে।

এক্সেল-এ জিরো রেজাল্টকে বিদায় জানান: আপনার জন্য “ঐশ্বরিক” উপায়

এক্সেল-এ জিরো রেজাল্ট হল স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি। এটি কেবল স্প্রেডশীটের সৌন্দর্য নষ্ট করে না, ডেটা বিশ্লেষণকেও কঠিন করে তোলে।

আপনি কি তাদের দূর করার জন্য অনেক উপায় চেষ্টা করেছেন কিন্তু এখনও সফল হননি? চিন্তা করবেন না, আমরা কিছু সহজ কিন্তু কার্যকর উপায় শিখব যা আপনার স্প্রেডশীটকে “জিরো” ফলাফলের “বন্যা” থেকে “মুক্তি” দেবে:

পদ্ধতি 1: IFERROR ফাংশন ব্যবহার করুন

IFERROR ফাংশন হল একটি শক্তিশালী “যোদ্ধা” যা আপনাকে এক্সেল-এ ত্রুটিপূর্ণ ফলাফল “ধরতে” এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে পরীক্ষা করতে সাহায্য করে যে সূত্রে কোনো ত্রুটি আছে কিনা এবং ত্রুটি ঘটলে পছন্দসই ফলাফল ফেরত দেয়।

উদাহরণ:

ধরুন আপনি সংখ্যার একটি সারির গড় গণনা করতে চান, কিন্তু কিছু সেলে ত্রুটিপূর্ণ মান আছে। ফলাফল #DIV/0! ত্রুটি দেখানোর পরিবর্তে, আপনি “0” প্রতিস্থাপন করতে IFERROR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

=IFERROR(AVERAGE(A1:A10),0)

পদ্ধতি 2: ISERROR এবং IF ফাংশন ব্যবহার করুন

IFERROR ছাড়াও, আপনি ত্রুটি পরীক্ষা এবং পরিচালনা করতে ISERROR এবং IF ফাংশন একত্রিত করতে পারেন।

উদাহরণ:

উপরের মতো IFERROR ফাংশন ব্যবহার না করে, আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে ISERROR এবং IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A10)),0,AVERAGE(A1:A10))

এই ফাংশনটি পরীক্ষা করবে যে AVERAGE(A1:A10) সূত্রে কোনো ত্রুটি আছে কিনা। ত্রুটি থাকলে, ফাংশনটি 0 ফেরত দেবে। অন্যথায়, এটি AVERAGE ফাংশনের ফলাফল ফেরত দেবে।

পদ্ধতি 3: ফিল্টার (Filter) ব্যবহার করুন

ফিল্টার হল একটি “জাদুকরী” সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার ইচ্ছামতো ডেটা “ফিল্টার” করতে সাহায্য করে। আপনি দ্রুত জিরো রেজাল্ট সরাতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণ:

ধরুন আপনার কাছে শিক্ষার্থীদের একটি তালিকা আছে এবং আপনি 0 গড় স্কোর করা শিক্ষার্থীদের সরাতে চান।

• আপনি গড় স্কোরের কলামটি নির্বাচন করতে পারেন এবং টুলবারে “ফিল্টার” (Filter) আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
• “সমান” নির্বাচন করুন এবং 0 মান লিখুন।
• “OK” ক্লিক করুন।

এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে 0 গড় স্কোর করা শিক্ষার্থীদের “ফিল্টার” করে বাদ দেবে, যা আপনাকে একটি সঠিক এবং আরও সুন্দর শিক্ষার্থীদের তালিকা দেবে।

জিরো রেজাল্ট সম্পর্কে “ঐশ্বরিক” গল্প

বহুদিন আগে, একটি বড় কোম্পানিতে, তুয়ান নামে একজন হিসাবরক্ষক কর্মচারী ছিলেন। তুয়ান এক্সেলে খুব ভাল ছিলেন, কিন্তু জিরো রেজাল্টকে খুব “ভয়” পেতেন। ত্রুটি সংশোধন করতে তাকে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ব্যয় করতে হতো, যার ফলে কাজ বিলম্বিত হতো।

একদিন, ত্রুটিপূর্ণ স্প্রেডশীট নিয়ে “সংগ্রাম” করার সময়, তুয়ান ঘটনাক্রমে এক্সেলের একজন “গুরু” এর সাথে দেখা করেন। “গুরু” তুয়ানকে IFERROR ফাংশন এবং ফিল্টার ব্যবহার করে জিরো রেজাল্ট “পরিচালনা” করার কার্যকর উপায় শিখিয়েছিলেন।

তখন থেকে, তুয়ান এক্সেল ব্যবহারে “ঐশ্বরিক” হয়ে ওঠেন। তাকে আর জিরো রেজাল্ট নিয়ে চিন্তা করতে হয়নি, এবং তার কাজ অনেক সহজ এবং কার্যকর হয়ে ওঠে।

“এক্সেল দেবতা” থেকে “মূল্যবান” উপদেশ

“এক্সেল দেবতা” এর মতে, জিরো রেজাল্ট পরিচালনা করা কেবল স্প্রেডশীটকে আরও সুন্দর করে না, আপনাকে আরও সঠিকভাবে ডেটা বিশ্লেষণ করতেও সাহায্য করে।

মনে রাখবেন, স্প্রেডশীটের প্রতিটি “সংখ্যা” হল “ধন”, যা আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

“এক্সেল দেবতা” আপনাকে জিরো রেজাল্ট দূর করতে স্প্রেডশীট নিয়মিত পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেন, যাতে ডেটার জঙ্গলে “পথভ্রষ্ট” হওয়া এড়ানো যায়।

উপসংহার

নিশ্চয়ই আপনি এক্সেল-এ জিরো রেজাল্ট সরানোর জন্য আরও অনেক দরকারী কৌশল “অর্জন” করেছেন।

মনে রাখবেন, “সাপ এবং বেজি” – এক্সেল এবং জিরো রেজাল্ট হল দুই “শত্রু” যারা একে অপরের সাথে মেলে না। আসুন আমরা শিখেছি “ঐশ্বরিক” কৌশলগুলি ব্যবহার করে কার্যকরভাবে তাদের “পরিচালনা” করি।

আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ফোন করুন: 0372966666 অথবা আসুন: 89 Khâm Thiên Hà Nội। XEM BÓNG MOBILE এর বিশেষজ্ঞ দল সবসময় আপনাকে সাহায্য করতে প্রস্তুত!