“যত্ন নিলে রত্ন মেলে,” এই প্রবাদটি সত্যই সঠিক, কারণ এক্সেলে কাজ করার সময় যে কেউ “N/A” ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারে। “N/A” মানে “Not Available” – অর্থাৎ “উপলব্ধ নয়”, তবে এর আড়ালে অসংখ্য কারণ লুকানো আছে।

#N/A ত্রুটি কি?

N/A ত্রুটি দেখা যায় যখন এক্সেল কোনো সূত্র প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় মান খুঁজে পেতে ব্যর্থ হয়। সহজভাবে বলতে গেলে, অনেকটা যেন আপনি ভিড়ের মধ্যে আপনার বন্ধুকে খুঁজছেন, কিন্তু তাকে খুঁজে পাচ্ছেন না, কারণ সেই বন্ধুটি সেখানে “উপস্থিত নেই”।

#N/A ত্রুটির কারণ

1. VLOOKUP অথবা HLOOKUP ফাংশনে ভুল অনুসন্ধান মান ব্যবহার

2. MATCH ফাংশনে ভুল অনুসন্ধান মান ব্যবহার

3. INDEX ফাংশনে অবৈধ সারি বা কলাম মান ব্যবহার

4. PivotTable-এ অস্তিত্ব নেই এমন মান সহ GETPIVOTDATA ফাংশন ব্যবহার

#N/A ত্রুটি সমাধানের উপায়

1. অনুসন্ধান মান পরীক্ষা করুন

• নিশ্চিত করুন অনুসন্ধান মান সঠিক: আপনি যদি ডেটা টেবিলের মধ্যে কোনো পণ্য খুঁজছেন, তাহলে পণ্যের নামটি সঠিক কিনা তা পুনরায় পরীক্ষা করুন।
• ডেটা প্রকার পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন অনুসন্ধান মানের ডেটা প্রকার ডেটা টেবিলের ডেটা প্রকারের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনো সংখ্যা খুঁজছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন অনুসন্ধান মানটিও একটি সংখ্যা।

2. সূত্র পরীক্ষা করুন

• ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন আপনার সূত্রের ব্যাকরণ সঠিক এবং কোনো বানান ভুল নেই।
• রেফারেন্স পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন আপনার সূত্রের রেফারেন্সগুলি সঠিক এবং প্রয়োজনীয় সেল বা ডেটা টেবিলের দিকে নির্দেশ করে।

3. IFERROR ফাংশন ব্যবহার করুন

• IFERROR ফাংশন: #N/A ত্রুটি পরিচালনা করতে IFERROR ফাংশন ব্যবহার করুন। এই ফাংশনটি #N/A ত্রুটি দেখা গেলে আপনি নির্দিষ্ট করা একটি মান ফেরত দেবে।

উদাহরণ:

=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE),"মান খুঁজে পাওয়া যায়নি")

এই সূত্রটি VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করবে, যদি মান খুঁজে পাওয়া যায়, তবে এটি ফলাফল ফেরত দেবে, যদি খুঁজে না পাওয়া যায়, তবে এটি “মান খুঁজে পাওয়া যায়নি” মান ফেরত দেবে।

কিছু দরকারী পরামর্শ

• “অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন” ফাংশন ব্যবহার করতে ভুলবেন না: এই ফাংশনটি আপনাকে আপনার ডেটা টেবিলে ভুল মানগুলি খুঁজে বের করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে সাহায্য করে।
• “ত্রুটি পরীক্ষা” সরঞ্জাম ব্যবহার করুন: এই সরঞ্জামটি আপনাকে আপনার সূত্রে ত্রুটি খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
• ত্রুটি ফাংশন ব্যবহার করুন: IFERROR ছাড়াও, এক্সেল আরও ত্রুটি ফাংশন সরবরাহ করে যেমন ISERROR, ISNA, ISBLANK।

উদাহরণস্বরূপ:

ধরুন আপনি একজন ফুটবল প্রশিক্ষক, আপনি আপনার দলের খেলোয়াড়দের তথ্য পরিচালনার জন্য এক্সেল ব্যবহার করছেন। ডেটা টেবিলে, আপনার “খেলোয়াড়ের নাম” কলাম এবং “গোলের সংখ্যা” কলাম রয়েছে। আপনি প্রতিটি খেলোয়াড়ের গোলের গড় সংখ্যা গণনা করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করতে চান।

=AVERAGEIF(A:A,A2,B:B)

এই সূত্রটি A2 সেলে থাকা নামের খেলোয়াড়ের গোলের গড় সংখ্যা গণনা করবে। যাইহোক, যদি সেই খেলোয়াড়ের নাম ডেটা টেবিলে না থাকে, তাহলে সূত্রটি #N/A ত্রুটি ফেরত দেবে।

এই ত্রুটিটি সমাধান করতে, আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে IFERROR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

=IFERROR(AVERAGEIF(A:A,A2,B:B),"কোন ডেটা নেই")

এই সূত্রটি ডেটা থাকলে খেলোয়াড়ের গোলের গড় ফেরত দেবে, যদি ডেটা না থাকে, তবে এটি “কোন ডেটা নেই” মান ফেরত দেবে।

শেষ কথা

N/A ত্রুটি এক্সেলে কাজ করার সময় একটি সাধারণ ত্রুটি। যাইহোক, কারণ এবং সমাধানের পদ্ধতিগুলি ভালোভাবে জেনে আপনি সহজেই এই ত্রুটিটি সমাধান করতে এবং কার্যকরভাবে এক্সেল ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন।

শুভকামনা!