আপনি কি একটি নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে একটি পরিসরের মানগুলির যোগফল গণনা করতে চান, কিন্তু এক্সেলের SUMIF ফাংশন প্রত্যাশিত ফলাফল দিচ্ছে না? চিন্তা করবেন না, আপনি একা নন! অনেকেই এই পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছেন, এবং এই নিবন্ধটি আপনাকে কারণগুলি খুঁজে বের করতে এবং কার্যকরভাবে সমস্যা সমাধানের উপায় খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।
SUMIF কাজ না করার কারণ
সম্ভবত আপনি সঠিকভাবে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করছেন কিন্তু ছোটখাটো ত্রুটির কারণে ভুল ফলাফল পাচ্ছেন। আসুন প্রতিটি পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করি এবং ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করে কার্যকরভাবে সমাধান করি!
1. সিনট্যাক্সে ভুল
মনে রাখবেন, এক্সেলের SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])- range: শর্ত পরীক্ষা করার জন্য মান ধারণকারী পরিসর।
- criteria: পরীক্ষা করার শর্ত।
- [sum_range]: (ঐচ্ছিক) যোগফল গণনা করার জন্য মান ধারণকারী পরিসর। যদি নির্দিষ্ট করা না থাকে, SUMIF ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে “range” পরিসরের মানগুলির যোগফল গণনা করবে।
উদাহরণ:
যদি আপনি “এলাকা” (কলাম A) “ঢাকা” এর সমান শর্তে ডেটা টেবিলের “আয়” (কলাম C) কলামের মানগুলির যোগফল গণনা করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
=SUMIF(A2:A10, "ঢাকা", C2:C10)লক্ষ্য করুন:
- আপনি যদি ভুল সিনট্যাক্স লেখেন বা কোনো অংশ অনুপস্থিত রাখেন, তাহলে SUMIF ফাংশন গণনা করতে এবং ত্রুটি দেখাতে পারবে না।
- আপনি সমস্ত আর্গুমেন্ট এবং কমা সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্সটি দুবার পরীক্ষা করুন।
2. শর্তে ত্রুটি
SUMIF ফাংশনের শর্ত (criteria) একটি মান, একটি টেক্সট স্ট্রিং, একটি তুলনা অপারেটর বা শর্তযুক্ত একটি সেলের রেফারেন্স হতে পারে।
লক্ষ্য করুন:
- টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে শর্ত প্রবেশ করার সময়, আপনাকে শর্তটি ডাবল কোটের মধ্যে রাখতে হবে। উদাহরণ: “ঢাকা”
- যদি শর্তে ডাবল কোট থাকে, তাহলে আপনাকে ডাবল কোট থেকে বাঁচতে ডাবল ডাবল কোট যোগ করতে হবে। উদাহরণ: “”””ঢাকা”””
- তুলনা অপারেটর ব্যবহার করার সময়, আপনাকে সঠিক সিনট্যাক্স লেখার দিকে মনোযোগ দিতে হবে। উদাহরণ: “>100”, “<50”, “<>” (সমান নয়), “=” (সমান)
উদাহরণ:
- আপনি যদি 100-এর বেশি মানের যোগফল গণনা করতে চান তবে শর্তটি হবে “>100”
- আপনি যদি 100-এর সমান নয় এমন মানের যোগফল গণনা করতে চান তবে শর্তটি হবে “<>100”
আপনার ডেটা এবং গণনার লক্ষ্যের সাথে এটি উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে SUMIF ফাংশনে প্রবেশ করা শর্তটি পুনরায় পরীক্ষা করুন।
3. পরিসরে (range) ত্রুটি
SUMIF ফাংশনের পরিসর (range) শর্ত পরীক্ষা করার জন্য মান ধারণ করতে হবে।
লক্ষ্য করুন:
- পরিসরটি অবশ্যই কোষের একটি অবিচ্ছিন্ন সারি হতে হবে।
- পরিসরটিতে অবশ্যই আপনার প্রবেশ করা শর্তের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ মান থাকতে হবে।
উদাহরণ:
- যদি শর্তটি “ঢাকা” হয় তবে পরিসরটি অবশ্যই “এলাকা” মান ধারণকারী কলাম হতে হবে।
- যদি শর্তটি “>100” হয় তবে পরিসরটি অবশ্যই সংখ্যাসূচক মান ধারণকারী কলাম হতে হবে।
আপনার SUMIF ফাংশনের পরিসর (range) সঠিক কিনা এবং পরীক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সেল অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে পুনরায় পরীক্ষা করুন।
4. যোগফল পরিসরে (sum_range) ত্রুটি
যোগফল পরিসর (sum_range) হল যোগফল গণনা করার জন্য মান ধারণকারী পরিসর। যদি নির্দিষ্ট করা না থাকে, SUMIF ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে “range” পরিসরের মানগুলির যোগফল গণনা করবে।
লক্ষ্য করুন:
- যোগফল পরিসরের অবশ্যই “range” পরিসরের মতো একই সংখ্যক সেল থাকতে হবে।
- যোগফল পরিসরটি অবশ্যই কোষের একটি অবিচ্ছিন্ন সারি হতে হবে।
উদাহরণ:
- যদি “range” পরিসরটি A2:A10 হয়, তাহলে যোগফল পরিসরটি অবশ্যই C2:C10 হতে হবে (“range” পরিসরের মতো একই সংখ্যক সেল)।
আপনার গণনার লক্ষ্যের সাথে এটি সঠিক এবং উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে যোগফল পরিসর (sum_range) পুনরায় পরীক্ষা করুন।
SUMIF কাজ না করা: এবিসি কোম্পানির গল্প
ধরুন আপনি এবিসি কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষক, আপনাকে ঢাকার শাখাগুলির মোট আয় গণনা করতে হবে। আপনি SUMIF ফাংশনটি নিম্নরূপ ব্যবহার করেন:
=SUMIF(A2:A10, "ঢাকা", C2:C10)যাইহোক, ফলাফল প্রত্যাশিত নয়। আপনি সূত্রটি পুনরায় পরীক্ষা করেন এবং জানতে পারেন যে “range” পরিসর (A2:A10) “এলাকা” মান ধারণ করে, তবে বাস্তবে কয়েকটি সেলে ফাঁকা মান রয়েছে।
সমাধান:
আপনি একাধিক পরিসরের জন্য শর্ত পরীক্ষা করতে SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। SUMIFS ফাংশন আপনাকে শুধুমাত্র তখনই মানগুলির যোগফল গণনা করতে সাহায্য করবে যখন সমস্ত শর্ত পূরণ হবে।
=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "ঢাকা", B2:B10, ">0")এই ফাংশনটি কলাম C-তে আয় গণনা করবে শুধুমাত্র যখন উভয় শর্ত পূরণ হবে: “এলাকা” “ঢাকা” এর সমান এবং “আয়” 0-এর বেশি।
SUMIF ফাংশনের ত্রুটি সমাধানের উপায়
SUMIF ফাংশন কাজ না করার কারণ খুঁজে বের করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত কিছু সমাধান প্রয়োগ করতে পারেন:
- SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্সটি পুনরায় পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত আর্গুমেন্ট এবং কমা সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন।
- SUMIF ফাংশনে প্রবেশ করা শর্তটি পুনরায় পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে শর্তটি আপনার ডেটা এবং গণনার লক্ষ্যের সাথে উপযুক্ত।
- SUMIF ফাংশনের পরিসর (range) পুনরায় পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে পরিসরটি সঠিক এবং পরীক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সেল অন্তর্ভুক্ত।
- যোগফল পরিসর (sum_range) পুনরায় পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে যোগফল পরিসরটি সঠিক এবং আপনার গণনার লক্ষ্যের সাথে উপযুক্ত।
- পরিবর্তে SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করুন। SUMIFS ফাংশন আপনাকে একাধিক শর্ত পরীক্ষা করতে দেয় এবং SUMIF ফাংশন ব্যবহার করার সময় ত্রুটি এড়াতে সাহায্য করে।
পদক্ষেপের জন্য আহ্বান
এক্সেলের SUMIF ফাংশন ব্যবহার করার সময় আপনি কি এখনও সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন? আমাদের সাথে 0372966666 নম্বরে যোগাযোগ করতে বা 89 খাম থিয়েন হা নুই ঠিকানায় আসতে দ্বিধা করবেন না। আমাদের বিশেষজ্ঞদের দল আপনাকে 24/7 সহায়তা করতে প্রস্তুত!
