“Của đáng tội, người đáng thương”, trong cuộc sống bộn bề, đôi khi ta phải đối mặt với những con số khô khan như trong Excel. Chẳng hạn, bạn muốn biết có bao nhiêu khách hàng mua hàng trong tháng, hoặc có bao nhiêu sản phẩm đạt doanh thu mục tiêu… và bạn muốn sử dụng hàm IF để lọc ra kết quả. Vậy làm sao để đếm những kết quả “đúng” sau khi áp dụng hàm IF? Hãy cùng “XEM BÓNG MOBILE” khám phá bí mật đếm kết quả của hàm IF trong Excel nhé!
Tại sao cần đếm kết quả của hàm IF?
Bạn đã biết cách sử dụng hàm IF trong Excel để kiểm tra điều kiện và trả về giá trị tương ứng. Nhưng bạn có biết cách đếm những giá trị “đúng” mà hàm IF trả về không? Ví dụ, bạn muốn biết có bao nhiêu khách hàng mua hàng trong tháng. Bạn có thể sử dụng hàm IF để kiểm tra xem cột “Số lượng” có lớn hơn 0 hay không, và nếu có, trả về giá trị “Đã mua hàng”. Tuy nhiên, bạn cần một công thức để đếm số lượng khách hàng “Đã mua hàng”.
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm kết quả hàm IF
Công thức “thần thánh” để giải quyết bài toán này chính là kết hợp hàm COUNTIF với hàm IF. Hàm COUNTIF cho phép bạn đếm số lượng ô trong phạm vi đã chọn đáp ứng tiêu chí cụ thể.
Công thức:
=COUNTIF(range, criteria)Trong đó:
- range: Phạm vi ô cần đếm.
- criteria: Tiêu chí để đếm.
Áp dụng:
Giả sử bạn có dữ liệu về doanh thu của các sản phẩm trong tháng như sau:
| Sản phẩm | Doanh thu |
|---|---|
| Sản phẩm A | 100 |
| Sản phẩm B | 0 |
| Sản phẩm C | 50 |
| Sản phẩm D | 200 |
Bạn muốn đếm số lượng sản phẩm có doanh thu lớn hơn 100. Công thức sẽ là:
=COUNTIF(B2:B5, ">100") Công thức này sẽ trả về kết quả là 2, vì có 2 sản phẩm có doanh thu lớn hơn 100 (Sản phẩm A và Sản phẩm D).
Bí mật đếm kết quả hàm IF: Sử dụng hàm SUMPRODUCT
Ngoài hàm COUNTIF, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm kết quả hàm IF. Hàm SUMPRODUCT cho phép bạn tính tổng tích của các mảng.
Công thức:
=SUMPRODUCT(--(IF(range, criteria)))Trong đó:
- range: Phạm vi ô cần kiểm tra.
- criteria: Tiêu chí để kiểm tra.
Áp dụng:
Giả sử bạn muốn đếm số lượng khách hàng có độ tuổi từ 18 đến 30. Bạn có thể sử dụng công thức sau:
=SUMPRODUCT(--(IF(A2:A10,">=18",IF(A2:A10,"<=30",FALSE))))Công thức này sẽ trả về số lượng khách hàng trong phạm vi ô A2:A10 có độ tuổi từ 18 đến 30.
Mẹo nhỏ:
- Sử dụng dấu “==” trong tiêu chí để kiểm tra giá trị bằng nhau.
- Sử dụng dấu “>” hoặc “<” để kiểm tra giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
- Sử dụng dấu “<>” để kiểm tra giá trị khác.
Câu chuyện về “thần số” Excel:
“Ngày xưa, có một chàng trai tên là Nguyễn Văn A làm việc trong một công ty xuất khẩu nông sản. Anh ta thường phải đối mặt với núi dữ liệu về doanh thu, sản lượng, giá cả… và phải thường xuyên báo cáo kết quả cho cấp trên. Mỗi lần tổng hợp dữ liệu, anh ta phải ngồi “cày” hàng giờ với những công thức phức tạp. Rồi một ngày, A được một người bạn giới thiệu về “thần số” Excel. Anh ta bắt đầu học cách sử dụng Excel và nhanh chóng chinh phục được các công thức tính toán, sắp xếp, lọc dữ liệu. Từ đó, A không còn phải vất vả “đấu tranh” với những con số khô khan nữa. Anh ta có thể dễ dàng xử lý dữ liệu, phân tích thông tin và đưa ra những báo cáo chính xác và hiệu quả hơn. Cũng từ đó, sự nghiệp của A ngày càng thăng tiến, và anh ta luôn nhớ ơn “thần số” Excel đã giúp mình thành công.”
Lời khuyên:
- Hãy thử sử dụng các hàm IF, COUNTIF, SUMPRODUCT để kiểm tra và đếm kết quả trong Excel.
- Hãy thử những cách khác nhau để tìm ra cách tối ưu nhất cho bạn.
- Luôn cập nhật kiến thức về Excel để nâng cao hiệu quả công việc của bạn.
Liên hệ chúng tôi:
Số Điện Thoại: 0372966666
Địa chỉ: 89 Khâm Thiên, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
