“Học hành như đánh trận, không đánh thắng được thì rút quân”, câu tục ngữ này rất đúng khi nói về việc học hỏi kiến thức mới. Và hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau chinh phục một “trận chiến” mới: tìm hiểu về hàm VLOOKUP và bí mật ẩn giấu bên trong nó.
VLOOKUP: Công Cụ Thần Kỳ Cho Người Làm Excel
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống phải tìm kiếm thông tin trong một bảng dữ liệu khổng lồ? Thay vì phải lật từng trang, tốn công sức và thời gian, hàm VLOOKUP sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng và chính xác thông tin mong muốn. Hàm này hoạt động dựa trên nguyên tắc tìm kiếm một giá trị cụ thể trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng ở cột được chỉ định.
“Bí Mật” Của Hàm VLOOKUP: Đổi Kết Quả Như Ý Muốn
Nhiều người nghĩ rằng kết quả của hàm VLOOKUP là cố định, không thể thay đổi. Nhưng bạn có biết rằng, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh kết quả của hàm này theo ý muốn? Bí mật nằm ở việc sử dụng chính xác các tham số của hàm, cụ thể là tham số thứ 4 (Range Lookup).
Tham Số Thứ 4: Chìa Khóa Vàng Cho Sự Thay Đổi
Tham số thứ 4 (Range Lookup) có giá trị là TRUE hoặc FALSE. Khi tham số này được đặt là TRUE, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị gần nhất với giá trị bạn nhập. Còn khi tham số này được đặt là FALSE, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị chính xác mà bạn nhập vào.
Ví dụ: Bạn đang tìm kiếm thông tin về cầu thủ Nguyễn Văn Quyết trong một bảng dữ liệu về bóng đá Việt Nam. Nếu bạn đặt tham số Range Lookup là TRUE, hàm VLOOKUP có thể trả về thông tin của cầu thủ Nguyễn Văn Quyết hoặc cầu thủ Nguyễn Văn Đức, nếu tên của họ gần giống nhau trong bảng dữ liệu. Còn nếu bạn đặt tham số Range Lookup là FALSE, hàm VLOOKUP sẽ chỉ trả về thông tin của cầu thủ Nguyễn Văn Quyết nếu tên của anh ấy được nhập chính xác vào hàm.
Cách Thay Đổi Kết Quả Của Hàm VLOOKUP: Hướng Dẫn Chi Tiết
Để thay đổi kết quả của hàm VLOOKUP, bạn cần phải hiểu rõ cách hoạt động của hàm này và cách sử dụng các tham số của hàm một cách linh hoạt.
Bước 1: Hiểu Rõ Cấu Trúc Của Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP có cấu trúc như sau:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm.col_index_num: Số thứ tự của cột chứa giá trị muốn trả về.range_lookup: Tham số Range Lookup (TRUE hoặc FALSE).
Bước 2: Thay Đổi Tham Số Range Lookup
Để thay đổi kết quả của hàm VLOOKUP, bạn cần thay đổi giá trị của tham số range_lookup.
- Nếu bạn muốn hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị chính xác, bạn đặt
range_lookuplà FALSE. - Nếu bạn muốn hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị gần nhất, bạn đặt
range_lookuplà TRUE.
Bước 3: Áp Dụng Thay Đổi Vào Hàm VLOOKUP
Sau khi thay đổi tham số range_lookup, bạn cần áp dụng thay đổi vào hàm VLOOKUP.
Ví dụ:
- Hàm VLOOKUP ban đầu:
=VLOOKUP("Nguyễn Văn Quyết",A1:D10,3,TRUE) - Hàm VLOOKUP sau khi thay đổi:
=VLOOKUP("Nguyễn Văn Quyết",A1:D10,3,FALSE)
Ứng Dụng Thực Tiễn Của Việc Thay Đổi Kết Quả VLOOKUP
Việc thay đổi kết quả của hàm VLOOKUP có rất nhiều ứng dụng trong thực tế. Ví dụ:
- Tìm kiếm thông tin về các cầu thủ bóng đá: Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm thông tin về cầu thủ bóng đá Việt Nam như Nguyễn Quang Hải, Văn Hậu, Công Phượng, …
- Quản lý thông tin khách hàng: Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm thông tin về khách hàng như địa chỉ, số điện thoại, email, …
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Theo chuyên gia Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Excel Cho Người Mới Bắt Đầu”, “Việc thay đổi kết quả của hàm VLOOKUP đòi hỏi người dùng phải hiểu rõ cách hoạt động của hàm này và phải biết cách sử dụng các tham số của hàm một cách linh hoạt. Khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn nên cẩn thận kiểm tra kết quả để đảm bảo rằng kết quả trả về là chính xác.”
Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm cách nào để tìm kiếm giá trị chính xác với hàm VLOOKUP?
Bạn cần đặt tham số
range_lookuplà FALSE. - Làm cách nào để tìm kiếm giá trị gần nhất với hàm VLOOKUP?
Bạn cần đặt tham số
range_lookuplà TRUE. - VLOOKUP có thể tìm kiếm trong nhiều bảng dữ liệu cùng lúc không?
Không, VLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm trong một bảng dữ liệu duy nhất.
Bạn Cần Hỗ Trợ?
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372966666 hoặc đến địa chỉ 89 Khâm Thiên Hà Nội. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
