Bạn muốn biết cách lấy kết quả khảo sát từ Google Forms một cách dễ dàng và hiệu quả? Đừng lo, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết, từ những bước cơ bản đến các mẹo nâng cao, giúp bạn thu thập và phân tích dữ liệu khảo sát một cách chuyên nghiệp.
Cách Xem Kết Quả Khảo Sát Trên Google Forms
Sau khi tạo xong khảo sát, việc xem kết quả là điều bạn mong chờ nhất. Google Forms cung cấp nhiều cách để bạn truy cập và phân tích dữ liệu, từ xem nhanh kết quả đến tạo báo cáo chi tiết.
1. Xem Kết Quả Nhanh Chóng
Bạn có thể xem nhanh kết quả khảo sát ngay trên trang quản lý.
Bước 1: Truy cập Google Forms và chọn khảo sát bạn muốn xem kết quả.
Bước 2: Nhấp vào tab “Phản hồi” ở phía bên phải.
Bước 3: Google Forms sẽ hiển thị tổng quan kết quả, bao gồm số lượng người đã hoàn thành khảo sát và các câu trả lời đơn giản cho mỗi câu hỏi. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ câu hỏi nào để xem chi tiết từng câu trả lời.
2. Tạo Báo Cáo Chi Tiết
Để phân tích dữ liệu một cách sâu sắc, bạn cần tạo báo cáo chi tiết.
Bước 1: Truy cập tab “Phản hồi” và nhấp vào nút “Tạo báo cáo”.
Bước 2: Google Forms sẽ tạo một báo cáo chi tiết, bao gồm biểu đồ, bảng thống kê và phân tích dữ liệu.
Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo bằng cách thay đổi kiểu biểu đồ, thêm các bộ lọc hoặc tải xuống dữ liệu theo định dạng CSV hoặc Excel.
Cách Xuất Kết Quả Khảo Sát Từ Google Forms
Nếu bạn muốn lưu trữ kết quả khảo sát ở dạng tệp tin để sử dụng trong các phần mềm khác, bạn có thể xuất dữ liệu khảo sát.
Bước 1: Truy cập tab “Phản hồi” và nhấp vào nút “Tạo báo cáo”.
Bước 2: Nhấp vào nút “Xuất” ở góc trên bên phải của báo cáo.
Bước 3: Chọn định dạng tệp tin bạn muốn xuất, bao gồm CSV, Excel hoặc PDF. Google Forms sẽ xuất dữ liệu khảo sát theo định dạng bạn chọn.
Mẹo Nâng Cao Cho Người Dùng Google Forms
Theo chuyên gia về khảo sát online, anh Nguyễn Văn A, “Để tận dụng tối đa khả năng của Google Forms, bạn cần nắm vững một số mẹo nhỏ.”
1. Sử dụng Chức Năng Phân Nhóm: Bạn có thể phân nhóm dữ liệu dựa trên các câu trả lời của người dùng, ví dụ như phân nhóm theo độ tuổi, giới tính hoặc mức độ hài lòng.
2. Thêm Tùy Chọn Phản Hồi: Bạn có thể tạo thêm tùy chọn phản hồi cho các câu hỏi, giúp bạn thu thập dữ liệu chi tiết hơn.
3. Tạo Khảo Sát Phức Tạp: Google Forms cho phép bạn tạo các khảo sát phức tạp với nhiều loại câu hỏi, điều kiện logic và nhiều tính năng khác.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm sao để ẩn kết quả khảo sát?
Bạn có thể ẩn kết quả khảo sát bằng cách truy cập vào cài đặt khảo sát và tắt tùy chọn “Hiển thị kết quả khảo sát”.
2. Làm sao để xem kết quả khảo sát theo thời gian?
Bạn có thể xem kết quả khảo sát theo thời gian bằng cách sử dụng bộ lọc trong báo cáo.
3. Làm sao để chia sẻ kết quả khảo sát với người khác?
Bạn có thể chia sẻ kết quả khảo sát bằng cách tạo một liên kết đến báo cáo hoặc xuất dữ liệu khảo sát sang định dạng tệp tin.
Kết Luận
Như vậy, việc lấy kết quả khảo sát từ Google Forms không hề khó khăn. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững các kiến thức cần thiết để sử dụng Google Forms một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Bạn có câu hỏi nào khác về Google Forms? Hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ cố gắng hỗ trợ bạn.
