Bạn vừa trải qua một buổi phỏng vấn đầy ấn tượng và đang háo hức chờ đợi kết quả? Nhưng chờ đợi cũng thật khó khăn, phải không? Đừng lo lắng, hãy biến “cuộc chiến” chờ đợi thành “cuộc chiến” giành chiến thắng bằng cách gửi một email hỏi thăm kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp và hiệu quả!
Tầm Quan Trọng Của Việc Mail Hỏi Về Kết Quả Phỏng Vấn
Hỏi thăm kết quả phỏng vấn không chỉ thể hiện sự quan tâm và mong muốn của bạn đối với vị trí ứng tuyển mà còn giúp bạn:
- Nắm bắt tình hình: Biết được tình trạng của hồ sơ ứng tuyển và tiến độ tuyển dụng.
- Thúc đẩy quá trình: Nhắc nhở nhà tuyển dụng về sự quan tâm của bạn và đẩy nhanh quá trình tuyển dụng.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Cho thấy bạn là ứng viên nghiêm túc, chủ động và chuyên nghiệp.
Bí Kíp “Vàng” Khi Mail Hỏi Về Kết Quả Phỏng Vấn
Để email của bạn gây ấn tượng và mang lại hiệu quả tối ưu, hãy ghi nhớ những nguyên tắc “vàng” sau:
1. Lựa Chọn Thời Điểm Thích Hợp
- Đừng vội vàng: Hãy chờ đợi một khoảng thời gian hợp lý sau buổi phỏng vấn. Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả phỏng vấn trong vòng 1-2 tuần.
- Kiểm tra thông tin: Xem lại email xác nhận phỏng vấn hoặc thông tin liên lạc từ nhà tuyển dụng để xác định thời hạn thông báo kết quả.
- Tránh gửi quá nhiều email: Gửi email hỏi thăm quá nhiều lần có thể gây phản cảm cho nhà tuyển dụng.
2. Soạn Thảo Nội Dung Email Chuẩn “Chuẩn”
- Tiêu đề email: Chọn tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện nội dung email như: “Hỏi thăm kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]”, “Hỏi thăm kết quả phỏng vấn ngày [Ngày phỏng vấn]”.
- Lời mở đầu: Bắt đầu email với lời chào lịch sự và thể hiện sự biết ơn về cơ hội phỏng vấn.
- Nội dung chính: Nhắc lại vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí và mong muốn được biết kết quả.
- Lời kết: Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa và thể hiện sự sẵn sàng chờ đợi phản hồi.
- Ký tên: Ký tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
3. Lưu Ý “Vàng” Khi Soạn Thảo Email
- Giữ thái độ chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, tránh sử dụng ngôn ngữ thiếu nghiêm túc hoặc gây khó chịu.
- Kiểm tra lỗi chính tả: Hãy đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
- Cân nhắc sử dụng “Follow up” email: Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian hợp lý, bạn có thể gửi email “follow up” lịch sự để nhắc nhở nhà tuyển dụng.
Mẫu Email Hỏi Về Kết Quả Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết email này để hỏi thăm kết quả phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Tôi rất ấn tượng với công ty [Tên công ty] và rất hào hứng với cơ hội được làm việc tại đây.
Xin cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng,
[Họ và tên]”
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Mail Hỏi Về Kết Quả Phỏng Vấn
Câu hỏi 1: Nên chờ bao lâu trước khi gửi email hỏi thăm?
Chuyên gia: “Theo kinh nghiệm của tôi, bạn nên chờ đợi ít nhất 1 tuần sau khi phỏng vấn. Nếu nhà tuyển dụng thông báo thời hạn cụ thể thì bạn nên tuân theo thời hạn đó.” – Anh Nguyễn Văn A, Chuyên gia tư vấn tuyển dụng
Câu hỏi 2: Nếu không nhận được phản hồi sau email đầu tiên, tôi có nên gửi thêm email “follow up” không?
Chuyên gia: “Bạn có thể gửi một email “follow up” lịch sự sau khoảng 1 tuần kể từ email đầu tiên. Hãy nhắc lại sự quan tâm của bạn và khẳng định mong muốn được biết kết quả.” – Chị Lê Thị B, Giám đốc nhân sự
Câu hỏi 3: Email “follow up” nên được viết như thế nào?
Chuyên gia: “Email “follow up” nên ngắn gọn, lịch sự và tập trung vào việc nhắc nhở nhà tuyển dụng về sự quan tâm của bạn. Bạn có thể viết: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], Tôi muốn hỏi thăm lại kết quả phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Xin cảm ơn.” – Anh Nguyễn Văn A, Chuyên gia tư vấn tuyển dụng
Hành Động Ngay Để Chiến Thắng “Cuộc Chiến” Email!
Việc gửi email hỏi thăm kết quả phỏng vấn là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và khẳng định sự quan tâm của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy ghi nhớ những lời khuyên trên để soạn thảo email ấn tượng và tăng cơ hội thành công!
Bạn cần thêm sự hỗ trợ hay gặp khó khăn trong việc soạn thảo email? Hãy liên hệ với chúng tôi! Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 sẵn sàng hỗ trợ bạn!
