Bạn vừa trải qua một buổi phỏng vấn căng thẳng và đang hồi hộp chờ đợi kết quả? Việc chủ động hỏi kết quả phỏng vấn qua email thể hiện sự chuyên nghiệp và sự quan tâm của bạn đối với công việc. Vậy làm sao để viết một email hỏi kết quả phỏng vấn vừa lịch sự, vừa hiệu quả? Hãy cùng XEM BÓNG MOBILE tìm hiểu nhé! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những “tuyệt chiêu” để tạo ấn tượng và “ghi bàn” thành công trong mắt nhà tuyển dụng.
Chuẩn Bị “Sân Bãi” Trước Khi “Ra Sân”
Trước khi bắt đầu viết email, hãy chắc chắn rằng bạn đã “khởi động” kỹ lưỡng với những bước sau:
- Ghi nhớ thông tin: Ghi chú lại tên, chức vụ của nhà tuyển dụng, cũng như ngày giờ phỏng vấn để tránh nhầm lẫn.
- Xem lại nội dung phỏng vấn: Nhớ lại những điểm bạn đã thể hiện tốt và những câu hỏi bạn chưa trả lời trọn vẹn để có thể đề cập lại trong email.
- Xác định mục tiêu: Bạn muốn biết kết quả phỏng vấn, xin phản hồi về buổi phỏng vấn, hay thể hiện sự quan tâm của bạn?
Bí Kíp Soạn Email “Thần Sầu”
Phần Mở Đầu: “Chuyền Bóng” Mềm Mại, Tạo Ấn Tượng Ban Đầu
- Lời chào trang trọng: Sử dụng lời chào lịch sự và chuyên nghiệp như “Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],”
- Nhắc lại mục đích: Nêu rõ bạn đang viết email để hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] diễn ra vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Phần Nội Dung: “Tấn Công” Đầy Tinh Tế
- Bày tỏ lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
- Nhắc lại điểm mạnh: Khéo léo nhắc lại 2-3 điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
- Đặt câu hỏi về kết quả: Tránh hỏi trực tiếp “Khi nào tôi có kết quả?” mà nên sử dụng cách diễn đạt uyển chuyển như “Anh/Chị có thể chia sẻ với em thông tin cập nhật về tiến trình tuyển dụng được không ạ?”
- Thể hiện sự quan tâm: Nhấn mạnh sự hứng thú của bạn với công việc và mong muốn được gia nhập công ty.
Phần Kết Thúc: “Dứt Điểm” Ấn Tượng
- Lời cảm ơn và kỳ vọng: Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa và bày tỏ mong muốn sớm nhận được phản hồi.
- Lời chào kết thúc: Sử dụng lời chào kết thúc lịch sự như “Trân trọng!” hoặc “Chúc Anh/Chị một ngày làm việc hiệu quả!”.
- Chữ ký email: Bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
“Bẫy Việt Vị” Cần Tránh Khi Viết Email
- Sử dụng ngôn ngữ thiếu trang trọng: Tránh viết tắt, dùng tiếng lóng hoặc biểu tượng cảm xúc.
- Quá sốt sắng hoặc thái quá: Duy trì thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, tránh thể hiện sự nóng vội hoặc thiếu kiên nhẫn.
- Gửi email quá sớm: Nên chờ ít nhất 2-3 ngày sau buổi phỏng vấn rồi mới gửi email hỏi kết quả.
- Gửi email “dài như tường thành”: Email ngắn gọn, súc tích, dễ đọc sẽ tạo ấn tượng tốt hơn.
“Tuyệt Chiêu” Giúp Bạn “Ghi Bàn”
- Gửi email test: Gửi email cho bạn bè hoặc người thân để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
- Theo dõi sau khi gửi email: Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 1 tuần, bạn có thể gửi email nhắc lại lịch sự.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tiếp theo: Hãy luôn sẵn sàng cho buổi phỏng vấn tiếp theo, ngay cả khi bạn chưa nhận được kết quả của buổi phỏng vấn đầu tiên.
Kết Luận
Viết email hỏi kết quả phỏng vấn là một “pha bóng” quan trọng giúp bạn “ghi điểm” với nhà tuyển dụng. Bằng cách áp dụng những “bí kíp” trên, chắc chắn bạn sẽ tự tin “xây dựng” một email ấn tượng, nâng cao cơ hội được “tuyển mộ” cho vị trí mong muốn.
Và đừng quên, bên cạnh việc “lăn lộn” trên “sân cỏ” tìm kiếm cơ hội việc làm, hãy ghé thăm XEM BÓNG MOBILE thường xuyên để “thưởng thức” những trận cầu n đỉnh và “cười nghiêng ngả” với những bài bình luận “cười ra nước mắt” của chúng tôi nhé!
Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn sao cho thật ấn tượng? Click ngay!
