Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn là một bước quan trọng sau khi bạn đã hoàn thành buổi phỏng vấn xin việc. Cách viết mail liên hệ hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội nhận được công việc mơ ước. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một email hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả, từ việc lựa chọn thời điểm gửi đến cách diễn đạt nội dung sao cho phù hợp.
Khi Nào Nên Gửi Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn?
Thời điểm gửi email hỏi kết quả phỏng vấn rất quan trọng. Gửi quá sớm có thể khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn, trong khi gửi quá muộn lại có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội. Vậy thời điểm lý tưởng là khi nào?
-
Tuân thủ thời gian dự kiến: Nếu nhà tuyển dụng đã thông báo thời gian phản hồi dự kiến, hãy đợi ít nhất đến sau thời điểm đó mới gửi email. Ví dụ, nếu họ nói sẽ liên hệ lại trong vòng một tuần, hãy đợi đến ngày thứ tám.
-
Sau khi follow up: Nếu bạn đã gửi email cảm ơn sau phỏng vấn và nhà tuyển dụng phản hồi lại, bạn có thể gửi email hỏi kết quả sau khoảng 1-2 tuần kể từ email cảm ơn.
-
Cân nhắc tính chất công việc: Đối với những vị trí cấp cao hoặc yêu cầu quy trình tuyển dụng phức tạp, thời gian phản hồi có thể lâu hơn. Hãy linh hoạt và kiên nhẫn hơn trong những trường hợp này.
Nội Dung Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Cần Có Những Gì?
Một email hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả cần bao gồm các yếu tố sau:
-
Tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của email. Ví dụ: “Hỏi về kết quả phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”.
-
Nhắc lại vị trí ứng tuyển: Hãy nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển và thời gian phỏng vấn để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết bạn.
-
Thể hiện sự quan tâm: Hãy nhắc lại sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
-
Hỏi về tiến độ tuyển dụng: Hỏi một cách lịch sự về tiến độ tuyển dụng và kết quả phỏng vấn của bạn.
-
Cảm ơn nhà tuyển dụng: Luôn kết thúc email bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì thời gian và sự cân nhắc của họ.
Mẫu Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi phù hợp với yêu cầu của công việc. Tôi đặc biệt hứng thú với [Nêu một điểm cụ thể bạn thích về công việc hoặc công ty].
Tôi muốn biết tiến độ tuyển dụng hiện tại và liệu có bất kỳ thông tin cập nhật nào về kết quả phỏng vấn của tôi hay không.
Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian và sự cân nhắc. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ ông/bà.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]Những Điều Cần Tránh Khi Viết Mail Hỏi Kết Quả Phỏng vấn
-
Không nên đòi hỏi kết quả: Hãy hỏi một cách lịch sự và tôn trọng quyết định của nhà tuyển dụng.
-
Không nên gửi quá nhiều email: Việc gửi quá nhiều email có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.
-
Không nên sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp: Hãy luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong email.
Kết luận
Cách viết mail liên hệ hỏi kết quả phỏng vấn đúng cách là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để viết một email hiệu quả và tăng cơ hội thành công.
FAQ
- Tôi nên đợi bao lâu sau phỏng vấn mới gửi email hỏi kết quả?
- Tôi nên làm gì nếu không nhận được phản hồi sau khi gửi email hỏi kết quả?
- Tôi có nên gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng để hỏi kết quả không?
- Tôi nên viết gì trong tiêu đề email hỏi kết quả phỏng vấn?
- Tôi nên làm gì nếu nhận được kết quả phỏng vấn không như mong đợi?
- Tôi nên gửi email hỏi kết quả phỏng vấn cho ai?
- Tôi có nên đề cập đến mức lương mong muốn trong email hỏi kết quả phỏng vấn không?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
- Tình huống 1: Nhà tuyển dụng hẹn sẽ liên lạc trong vòng 1 tuần nhưng đã quá 10 ngày vẫn chưa có phản hồi.
- Tình huống 2: Bạn đã gửi email cảm ơn và nhà tuyển dụng phản hồi lại nhưng sau đó im lặng.
- Tình huống 3: Bạn muốn biết thêm thông tin về vị trí ứng tuyển.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Cách viết CV xin việc hiệu quả.
- Chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn xin việc.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
