Bảng tính như Google Sheets hay Microsoft Excel là bạn thân của biết bao người, từ dân văn phòng đến học sinh sinh viên. Ấy vậy mà, đôi khi “anh bạn” này lại “giận dỗi” chẳng thèm hiển thị kết quả sau khi bạn đã còng lưng gõ công thức. Đừng vội “bán anh em xa, mua láng giềng gần”, hãy cùng XEM BÓNG MOBILE “mổ xẻ” nguyên nhân và tìm cách “hòa giải” với tình huống “cai công thức trên spreadsheets nhưng không hiện kết quả” này nhé!
Tại Sao Lại “Im Lặng Lúc Em Cần”?
Giống như việc bạn thì thầm với “crush” mà nàng im thin thít, có rất nhiều lý do khiến công thức trên spreadsheets “làm lơ” bạn:
- Lỗi cú pháp: Cũng như ngôn ngữ của con người, công thức trên spreadsheets cũng có ngữ pháp riêng. Chỉ cần gõ sai một dấu phẩy, dấu ngoặc hay thiếu một toán tử là đủ khiến công thức “tụt mood” và không thèm “nói chuyện” với bạn.
- Lỗi tham chiếu ô: Khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại hoặc chứa dữ liệu không hợp lệ, công thức sẽ “khóc thầm” và hiển thị lỗi.
- Định dạng ô: Đôi khi, bạn vô tình đặt định dạng ô thành dạng text (văn bản) thay vì number (số), khiến công thức “chẳng hiểu bạn đang nói gì”.
- Tính năng Tự động tính toán bị tắt: Giống như một cầu thủ “hết pin” giữa trận, spreadsheets cũng cần được “sạc năng lượng” bằng tính năng Tự động tính toán. Nếu vô tình tắt tính năng này, công thức sẽ “ngủ quên” và không chịu cập nhật kết quả.
“Hạ Hỏa” Spreadsheets Bằng Cách Nào?
Đừng lo, “cơm không ăn gạo còn đó”, spreadsheets “giận dỗi” thì chúng ta “dỗ dành”:
- Kiểm tra kỹ công thức: Hãy bình tĩnh xem xét lại công thức, đảm bảo bạn đã gõ đúng cú pháp, tham chiếu đến đúng ô và sử dụng đúng toán tử.
- Sử dụng tính năng Kiểm tra lỗi: Giống như một “bác sĩ” tận tâm, spreadsheets cung cấp tính năng Kiểm tra lỗi giúp bạn nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục.
- Bật tính năng Tự động tính toán: Hãy chắc chắn rằng tính năng Tự động tính toán đang được bật để spreadsheets luôn “tỉnh táo” và cập nhật kết quả cho bạn.
“Tuyệt Chiêu” Phòng Ngừa “Giận Hờn”
Để tránh rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi spreadsheets “làm mình làm mẩy”, hãy “phòng bệnh hơn chữa bệnh”:
- Nắm vững cú pháp: “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ cú pháp của các hàm và công thức trước khi sử dụng.
- Sử dụng tính năng Gợi ý công thức: Spreadsheets rất “tâm lý”, khi bạn gõ công thức, tính năng Gợi ý công thức sẽ hiện ra, giúp bạn chọn đúng hàm và cú pháp.
- Định dạng ô trước khi nhập dữ liệu: Hãy “chuẩn bị kỹ càng” bằng cách định dạng ô thành dạng số hoặc dạng văn bản phù hợp trước khi nhập dữ liệu, tránh trường hợp spreadsheets “hiểu nhầm”.
- Lưu trữ file thường xuyên: “Cẩn tắc vô áy náy”, hãy tập thói quen lưu trữ file thường xuyên để tránh mất dữ liệu do lỗi bất ngờ.
Kết Luận
“Cai công thức trên spreadsheets nhưng không hiện kết quả” là một tình huống “dễ gặp nhưng cũng dễ xử lý”. Chỉ cần bạn bình tĩnh áp dụng những “bí kíp” trên, spreadsheets sẽ lại trở thành “người bạn đồng hành” đắc lực cho công việc và học tập của bạn.
FAQ
1. Làm cách nào để kiểm tra xem tính năng Tự động tính toán có đang được bật hay không?
Bạn có thể kiểm tra bằng cách vào File > Options > Formulas (trong Excel) hoặc File > Spreadsheet settings > Calculation (trong Google Sheets).
2. Tôi đã kiểm tra kỹ công thức nhưng vẫn không thấy lỗi, tôi nên làm gì?
Hãy thử copy công thức sang một ô khác hoặc tạo một file spreadsheets mới để kiểm tra xem lỗi có phải do file hiện tại hay không.
3. Tôi có thể tìm hiểu thêm về các hàm và công thức trong spreadsheets ở đâu?
Bạn có thể tham khảo trang web hỗ trợ của Microsoft Office hoặc Google Docs.
Bạn cần hỗ trợ thêm về spreadsheets hay muốn “hóng hớt” tin tức bóng đá nóng hổi? Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Đội ngũ XEM BÓNG MOBILE luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!
