Công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ là một trong những loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy khi nào cần viết công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ? Quy trình, thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất.
Khi Nào Cần Viết Công Văn Hỏi Kết Quả Xử Lý Hồ Sơ?
Bạn có thể viết công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ trong các trường hợp sau:
- Đã nộp hồ sơ sau khoảng thời gian quy định nhưng chưa nhận được phản hồi.
- Muốn nắm bắt tiến độ xử lý hồ sơ.
- Cần xác nhận thông tin về kết quả xử lý hồ sơ.
Mẫu Công Văn Hỏi Kết Quả Xử Lý Hồ Sơ
Quy Trình Viết Công Văn Hỏi Kết Quả Xử Lý Hồ Sơ
Để viết công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ, bạn cần tuân thủ quy trình sau:
- Xác định mục đích viết công văn: Bạn cần xác định rõ mục đích viết công văn là để hỏi kết quả xử lý hồ sơ nào, đã nộp khi nào, cho cá nhân hay tổ chức nào.
- Thu thập thông tin: Chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan đến hồ sơ đã nộp như số hiệu hồ sơ, ngày nộp, loại hồ sơ, thông tin người nộp,…
- Soạn thảo công văn: Công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ cần được soạn thảo theo đúng quy định về hình thức và nội dung của văn bản hành chính.
Mẫu Công Văn Hỏi Kết Quả Xử Lý Hồ Sơ
Dưới đây là một số mẫu công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
CÔNG VĂN HỎI KẾT QUẢ XỬ LÝ HỒ SƠ
Kính gửi: [Tên cá nhân/tổ chức]
Địa chỉ: [Địa chỉ cá nhân/tổ chức]
Người gửi: [Tên cá nhân/tổ chức]
Địa chỉ: [Địa chỉ cá nhân/tổ chức]
Nội dung:
Vào ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], [Tên cá nhân/tổ chức] đã gửi đến [Tên cá nhân/tổ chức] hồ sơ [Loại hồ sơ] với nội dung [Nội dung hồ sơ].
Đến nay, đã quá thời hạn [Số ngày] ngày so với quy định nhưng [Tên cá nhân/tổ chức] vẫn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào về kết quả xử lý hồ sơ.
Vì vậy, [Tên cá nhân/tổ chức] kính đề nghị [Tên cá nhân/tổ chức] xem xét và phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ [Loại hồ sơ] đã nộp.
[Tên cá nhân/tổ chức] xin chân thành cảm ơn!
Người đại diện
(Ký và ghi rõ họ tên)
Quy Trình Xử Lý Công Văn Hỏi Kết Quả
Mẫu 2:
CÔNG VĂN HỎI KẾT QUẢ XỬ LÝ HỒ SƠ
Số: [Số công văn]
V/v: Hỏi kết quả xử lý hồ sơ [Loại hồ sơ]
Kính gửi: [Tên cá nhân/tổ chức]
Địa chỉ: [Địa chỉ cá nhân/tổ chức]
[Tên cá nhân/tổ chức] xin gửi lời chào trân trọng nhất đến [Tên cá nhân/tổ chức].
[Tên cá nhân/tổ chức] xin trân trọng thông báo, vào ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], [Tên cá nhân/tổ chức] đã nhận được hồ sơ [Loại hồ sơ] số [Số hiệu hồ sơ] của [Tên cá nhân/tổ chức].
Đến nay, đã quá thời hạn [Số ngày] ngày so với quy định nhưng [Tên cá nhân/tổ chức] vẫn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào về kết quả xử lý hồ sơ.
Vì vậy, [Tên cá nhân/tổ chức] kính đề nghị [Tên cá nhân/tổ chức] xem xét và thông báo kết quả xử lý hồ sơ [Loại hồ sơ] số [Số hiệu hồ sơ] cho [Tên cá nhân/tổ chức] trong thời gian sớm nhất.
[Tên cá nhân/tổ chức] xin chân thành cảm ơn!
Người đại diện
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu Ý Khi Viết Công Văn Hỏi Kết Quả Xử Lý Hồ Sơ
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
- Trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin.
- Gửi công văn đến đúng địa chỉ.
Kết Luận
Công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ là một văn bản quan trọng giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đã nộp. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về loại công văn này.
FAQ
Câu hỏi 1: Tôi có thể gửi công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ qua email được không?
Trả lời: Có, bạn có thể gửi công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ qua email. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo email được gửi từ địa chỉ uy tín và công văn được đính kèm dưới dạng file văn bản.
Câu hỏi 2: Thời gian nhận được phản hồi sau khi gửi công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ là bao lâu?
Trả lời: Thời gian nhận được phản hồi sau khi gửi công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ phụ thuộc vào quy định của từng cơ quan, tổ chức. Thông thường, bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 7-10 ngày làm việc.
Câu hỏi 3: Nếu sau khi gửi công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ mà vẫn chưa nhận được phản hồi thì tôi nên làm gì?
Trả lời: Nếu sau khi gửi công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ mà vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan, tổ chức đã tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ.
Bạn Cần Hỗ Trợ?
Nếu bạn cần hỗ trợ về viết công văn hỏi kết quả xử lý hồ sơ, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
