Bạn đang đau đầu vì không biết cách Copy Kết Quả Công Thức Trong Excel? Đừng lo, bài viết này sẽ là “cẩm nang” bí kíp giúp bạn “thần tốc” copy kết quả công thức trong Excel như một cao thủ.
Trong Excel, bạn thường phải đối mặt với trường hợp cần copy kết quả của công thức thay vì copy chính công thức đó. Có thể bạn muốn tạo báo cáo, in dữ liệu, hoặc đơn giản là muốn giữ nguyên kết quả sau khi chỉnh sửa công thức.
Hãy cùng khám phá bí kíp copy kết quả công thức trong Excel, biến bạn từ người “gà mờ” thành “thần đồng” xử lý dữ liệu chỉ trong nháy mắt!
1. Copy Kết Quả Bằng Cách Sao Chép Và Dán
Cách đơn giản nhất để copy kết quả là sử dụng lệnh sao chép và dán. Đây là phương pháp phù hợp với các trường hợp bạn chỉ cần copy kết quả của một ô hoặc một vùng nhỏ.
Cách thực hiện:
- Chọn ô hoặc vùng chứa kết quả công thức: Click chuột trái vào ô hoặc vùng cần copy.
- Sao chép kết quả: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + C(hoặc click chuột phải vào ô và chọn “Copy”). - Dán kết quả: Chọn ô đích, nhấn tổ hợp phím
Ctrl + V(hoặc click chuột phải vào ô và chọn “Paste”).
Lưu ý:
- Khi bạn sử dụng cách này, kết quả sẽ được dán ở dạng giá trị, không phải công thức. Điều này có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa công thức sau khi dán kết quả.
2. Sử dụng Paste Special để Copy Chỉ Kết Quả
Để copy kết quả công thức mà vẫn giữ nguyên công thức gốc, bạn có thể sử dụng chức năng Paste Special. Đây là phương pháp hiệu quả cho các trường hợp cần copy kết quả của nhiều ô, bảng, hoặc thậm chí cả sheet.
Cách thực hiện:
- Chọn ô hoặc vùng chứa kết quả công thức: Click chuột trái vào ô hoặc vùng cần copy.
- Sao chép kết quả: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + C(hoặc click chuột phải vào ô và chọn “Copy”). - Chọn ô đích: Click chuột trái vào ô đích.
- Click chuột phải vào ô đích và chọn “Paste Special”.
- Trong hộp thoại Paste Special, chọn “Values” và nhấn “OK”.
Lưu ý:
- Khi sử dụng Paste Special, bạn có thể chọn nhiều tùy chọn khác ngoài “Values” để điều chỉnh cách dán kết quả.
Chuyên gia Excel – Hoàng Minh Anh chia sẻ:
“Paste Special là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel. Bạn có thể sử dụng nó để copy nhiều loại dữ liệu khác nhau như giá trị, định dạng, chú thích, v.v. Hãy thử và bạn sẽ thấy hiệu quả của Paste Special!”
3. Sử dụng Công Thức để Trích Xuất Kết Quả
Ngoài hai cách trên, bạn có thể sử dụng công thức để trích xuất kết quả công thức. Cách này phù hợp với các trường hợp bạn muốn tạo một bảng mới chứa kết quả của các công thức trong bảng gốc.
Cách thực hiện:
- Chọn ô đích: Click chuột trái vào ô đích.
- Nhập công thức: Sử dụng hàm
VALUE()để trích xuất kết quả của công thức. Ví dụ:=VALUE(A1)sẽ trích xuất kết quả của ô A1. - Sao chép công thức: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + C. - Dán công thức: Chọn vùng đích và nhấn tổ hợp phím
Ctrl + V.
Lưu ý:
- Bạn cần thay đổi địa chỉ ô trong công thức cho phù hợp với vị trí của các ô chứa kết quả trong bảng gốc.
4. Sử dụng Macro để Tự Động Copy Kết Quả
Nếu bạn thường xuyên phải copy kết quả công thức, bạn có thể sử dụng Macro để tự động hóa quy trình này.
Cách thực hiện:
- Ghi Macro: Chọn “Developer” -> “Record Macro” -> Nhập tên Macro -> Nhấn “OK”.
- Thực hiện thao tác copy kết quả: Chọn ô hoặc vùng chứa kết quả, sử dụng các cách đã giới thiệu ở trên để copy kết quả.
- Dừng ghi Macro: Chọn “Developer” -> “Stop Recording”.
- Chạy Macro: Chọn “Developer” -> “Macros” -> Chọn tên Macro -> Nhấn “Run”.
Lưu ý:
- Macro là một công cụ mạnh mẽ, nhưng bạn cần hiểu rõ về cách sử dụng để tránh lỗi.
- Macro có thể giúp bạn tự động hóa nhiều quy trình khác trong Excel.
5. Lưu Ý Khi Copy Kết Quả Công Thức
- Luôn sao lưu dữ liệu: Trước khi copy kết quả, hãy sao lưu bảng tính của bạn để tránh mất dữ liệu.
- Kiểm tra kết quả: Sau khi copy kết quả, hãy kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
- Tìm hiểu các kỹ thuật nâng cao: Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ thuật nâng cao trong Excel để copy kết quả công thức một cách hiệu quả hơn.
FAQ
1. Copy kết quả công thức có ảnh hưởng đến công thức gốc không?
Không, copy kết quả công thức sẽ không ảnh hưởng đến công thức gốc.
2. Có thể copy kết quả công thức với định dạng không?
Có, bạn có thể copy kết quả công thức với định dạng bằng cách chọn “Format” trong hộp thoại “Paste Special”.
3. Làm sao để copy kết quả công thức từ một sheet khác?
Bạn có thể sử dụng các cách đã giới thiệu ở trên, nhưng cần lưu ý thay đổi địa chỉ ô trong công thức cho phù hợp với sheet đích.
Các bài viết liên quan
- Cách Làm Bản Kết Quả Khảo Sát Trên Word
- Cách Copy Kết Quả Tìm Kiếm Sang File Excel Mới
- Kết Quả Sách Bài Tập Toán Lớp 6
- Copy Kết Quả SQL Ra Excel
Cần hỗ trợ?
Liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372999996, email [email protected] hoặc đến trực tiếp địa chỉ 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!
