Bolí vás hlava z toho, že nevíte, jak kopírovat výsledky vzorců v Excelu? Nebojte se, tento článek je „manuál“, který vám pomůže „bleskově“ kopírovat výsledky vzorců v Excelu jako profesionál.
V Excelu se často setkáváte s situací, kdy potřebujete kopírovat výsledky vzorců namísto samotných vzorců. Možná chcete vytvořit report, tisknout data, nebo jednoduše chcete zachovat výsledky po úpravě vzorců.
Pojďme společně objevit tajemství kopírování výsledků vzorců v Excelu a proměňte se z „nováčka“ na „génia“ v zpracování dat během okamžiku!
1. Kopírování výsledků pomocí kopírování a vkládání
Nejjednodušší způsob, jak kopírovat výsledky, je použít příkaz kopírování a vkládání. Tato metoda je vhodná pro případy, kdy potřebujete kopírovat výsledky pouze jedné buňky nebo malé oblasti.
Jak postupovat:
- Vyberte buňku nebo oblast s výsledky vzorců: Klikněte levým tlačítkem myši na buňku nebo oblast, kterou chcete kopírovat.
- Zkopírujte výsledky: Stiskněte kombinaci kláves
Ctrl + C(nebo klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte „Kopírovat“). - Vložte výsledky: Vyberte cílovou buňku, stiskněte kombinaci kláves
Ctrl + V(nebo klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte „Vložit“).
Poznámka:
- Když použijete tento způsob, výsledky se vloží jako hodnoty, nikoli jako vzorce. To znamená, že po vložení výsledků nemůžete vzorce upravovat.
2. Použití funkce Vložit jinak pro kopírování pouze výsledků
Chcete-li kopírovat výsledky vzorců a přitom zachovat původní vzorce, můžete použít funkci Vložit jinak. Tato metoda je efektivní pro případy, kdy potřebujete kopírovat výsledky z mnoha buněk, tabulek nebo dokonce listů.
Jak postupovat:
- Vyberte buňku nebo oblast s výsledky vzorců: Klikněte levým tlačítkem myši na buňku nebo oblast, kterou chcete kopírovat.
- Zkopírujte výsledky: Stiskněte kombinaci kláves
Ctrl + C(nebo klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte „Kopírovat“). - Vyberte cílovou buňku: Klikněte levým tlačítkem myši na cílovou buňku.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na cílovou buňku a vyberte „Vložit jinak“.
- V dialogovém okně Vložit jinak vyberte „Hodnoty“ a stiskněte „OK“.
Poznámka:
- Při použití funkce Vložit jinak můžete kromě možnosti „Hodnoty“ vybrat i mnoho dalších možností pro úpravu způsobu vkládání výsledků.
Excel expert – Hoàng Minh Anh se podělil:
„Vložit jinak je neuvěřitelně užitečný nástroj v Excelu. Můžete ho použít pro kopírování mnoha různých typů dat, jako jsou hodnoty, formáty, poznámky atd. Vyzkoušejte to a uvidíte efektivitu funkce Vložit jinak!“
3. Použití vzorců pro extrahování výsledků
Kromě výše uvedených dvou způsobů můžete použít vzorce pro extrahování výsledků vzorců. Tento způsob je vhodný pro případy, kdy chcete vytvořit novou tabulku obsahující výsledky vzorců z původní tabulky.
Jak postupovat:
- Vyberte cílovou buňku: Klikněte levým tlačítkem myši na cílovou buňku.
- Zadejte vzorec: Použijte funkci
HODNOTA()pro extrahování výsledků vzorce. Například:=HODNOTA(A1)extrahuje výsledek buňky A1. - Zkopírujte vzorec: Stiskněte kombinaci kláves
Ctrl + C. - Vložte vzorec: Vyberte cílovou oblast a stiskněte kombinaci kláves
Ctrl + V.
Poznámka:
- Musíte změnit adresy buněk ve vzorci tak, aby odpovídaly umístění buněk s výsledky v původní tabulce.
4. Použití maker pro automatické kopírování výsledků
Pokud často potřebujete kopírovat výsledky vzorců, můžete použít makro pro automatizaci tohoto procesu.
Jak postupovat:
- Zaznamenat makro: Vyberte „Vývojář“ -> „Záznam makra“ -> Zadejte název makra -> Stiskněte „OK“.
- Proveďte operaci kopírování výsledků: Vyberte buňku nebo oblast s výsledky, použijte způsoby uvedené výše pro kopírování výsledků.
- Zastavit záznam makra: Vyberte „Vývojář“ -> „Zastavit záznam“.
- Spustit makro: Vyberte „Vývojář“ -> „Makra“ -> Vyberte název makra -> Stiskněte „Spustit“.
Poznámka:
- Makro je mocný nástroj, ale musíte rozumět jeho používání, abyste se vyhnuli chybám.
- Makro vám může pomoci automatizovat mnoho dalších procesů v Excelu.
5. Důležité poznámky při kopírování výsledků vzorců
- Vždy zálohujte data: Před kopírováním výsledků zálohujte svůj sešit, abyste předešli ztrátě dat.
- Zkontrolujte výsledky: Po kopírování výsledků je zkontrolujte, abyste se ujistili, že je vše přesné.
- Zjistěte si pokročilé techniky: Zjistěte si více o pokročilých technikách v Excelu pro efektivnější kopírování výsledků vzorců.
FAQ
1. Ovlivní kopírování výsledků vzorců původní vzorec? Ne, kopírování výsledků vzorců neovlivní původní vzorec.
2. Je možné kopírovat výsledky vzorců s formátováním? Ano, můžete kopírovat výsledky vzorců s formátováním výběrem „Formáty“ v dialogovém okně „Vložit jinak“.
3. Jak kopírovat výsledky vzorců z jiného listu? Můžete použít způsoby uvedené výše, ale musíte pamatovat na změnu adres buněk ve vzorci tak, aby odpovídaly cílovému listu.
Související články
- Jak vytvořit dotazník v aplikaci Word
- Jak kopírovat výsledky vyhledávání do nového souboru Excel
- Výsledky cvičebnice matematiky pro 6. třídu
- Kopírování výsledků SQL do Excelu
Potřebujete pomoc?
Kontaktujte nás na telefonním čísle 0372999996, e-mailem [email protected] nebo navštivte přímo na adrese 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Náš tým odborníků je vám k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu!
