Excel Thay Thế Công Thức Bằng Kết Quả Của Nó

Trong Excel, việc thay thế công thức bằng kết quả của nó là một thao tác thường xuyên được sử dụng để bảo vệ dữ liệu hoặc đơn giản hóa bảng tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện “Excel Thay Thế Công Thức Bằng Kết Quả Của Nó” một cách nhanh chóng và hiệu quả. biểu mẫu báo cáo kết quả công tác doc

Tại Sao Cần Thay Thế Công Thức Bằng Kết Quả?

Có nhiều lý do khiến bạn muốn thay thế công thức Excel bằng kết quả. Ví dụ, bạn có thể muốn chia sẻ bảng tính với người khác mà không muốn họ nhìn thấy hoặc thay đổi công thức gốc. Hoặc bạn có thể muốn làm cho bảng tính gọn nhẹ hơn bằng cách loại bỏ các công thức phức tạp. Đôi khi, việc giữ nguyên kết quả cũng giúp tránh lỗi khi di chuyển dữ liệu sang một bảng tính khác.

Các Cách Thay Thế Công Thức Bằng Kết Quả trong Excel

Sao Chép và Dán Giá Trị

Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất. Bạn chọn ô hoặc vùng ô chứa công thức, sao chép (Ctrl + C), sau đó dán đặc biệt (Ctrl + Shift + V) và chọn “Values”.

Sử dụng Paste Special – Values

Phương pháp này tương tự như trên nhưng cung cấp nhiều tùy chọn hơn. Sau khi sao chép, bạn click chuột phải vào ô đích và chọn “Paste Special”. Trong hộp thoại Paste Special, chọn “Values” và nhấn “OK”.

Sử dụng VBA (Visual Basic for Applications)

Đối với những trường hợp phức tạp hơn, VBA cung cấp khả năng tự động hóa quá trình. Bạn có thể viết một macro để thay thế công thức bằng kết quả trong một vùng ô cụ thể hoặc trong toàn bộ bảng tính.

Sub ReplaceFormulaWithValue()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

Sử dụng tính năng “Go To Special”

Tính năng “Go To Special” cho phép bạn chọn tất cả các ô chứa công thức trong một vùng được chọn. Sau khi chọn các ô này, bạn có thể sao chép và dán giá trị như đã mô tả ở trên. cách hiện kết quả trong excel 2010

Go To Special trong Excel

Kết Luận

Việc “excel thay thế công thức bằng kết quả của nó” là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai sử dụng Excel thường xuyên. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để thực hiện thao tác này một cách hiệu quả. kết quả thi học sinh giỏi tỉnh kiên giang cách tính kết quả rới hay đậu trong excel báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh excel

FAQ

Tại sao kết quả sau khi thay thế lại khác với kết quả ban đầu? Có thể do định dạng số hoặc làm tròn.
Làm thế nào để thay thế công thức bằng kết quả trong một sheet cụ thể? Sử dụng VBA hoặc chọn vùng dữ liệu trên sheet đó trước khi thực hiện.
Có cách nào để khôi phục lại công thức sau khi đã thay thế bằng kết quả? Không, trừ khi bạn đã lưu một bản sao của bảng tính trước đó.
Việc thay thế công thức bằng kết quả có ảnh hưởng đến kích thước file Excel không? Thường thì sẽ làm giảm kích thước file, đặc biệt là với các công thức phức tạp.
Tôi có thể thay thế công thức bằng kết quả trong một số ô nhất định mà không ảnh hưởng đến các ô khác không? Có, bằng cách chọn cụ thể những ô cần thay thế.
Có phần mềm nào hỗ trợ thay thế công thức bằng kết quả tự động không? Một số add-in của Excel có thể hỗ trợ việc này.
Thay thế công thức bằng kết quả có ảnh hưởng đến các liên kết đến các sheet khác không? Kết quả sẽ được giữ nguyên, nhưng liên kết đến công thức gốc sẽ bị mất.

Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.

Người dùng thường gặp khó khăn khi cần thay thế công thức trong một vùng dữ liệu lớn hoặc khi cần thực hiện thao tác này lặp đi lặp lại. VBA có thể giúp tự động hóa quá trình này.

Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hàm Excel tại đây.