Bạn là người thường xuyên phải làm việc với bảng tính Excel? Bạn muốn tìm kiếm thông tin trong một bảng dữ liệu khổng lồ một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy cùng “XEM BÓNG MOBILE” khám phá bí mật ẩn chứa trong những hàm Excel thần kỳ, giúp bạn tìm kiếm thông tin như một chuyên gia thực thụ.
Hàm Gì Cho Kết Quả “Chuẩn Không Cần Chỉnh”?
Bạn đã từng gặp tình huống cần tìm kiếm thông tin cụ thể trong một bảng dữ liệu khổng lồ? Bạn đã từng phải lướt qua từng dòng, từng cột để tìm kiếm thông tin mong muốn? Thật là tốn thời gian và công sức phải không?
“Của bền tại người”, “Công cụ nào cũng có cách dùng của nó”, và Excel cũng vậy. Để giải quyết vấn đề này, Excel cung cấp cho bạn một bộ công cụ tìm kiếm mạnh mẽ – hàm.
Trong số những hàm tìm kiếm hiệu quả, hàm VLOOKUP và INDEX & MATCH được xem là “chiến binh” đáng gờm. Hãy cùng tìm hiểu xem hai hàm này mang lại lợi ích gì cho bạn nhé!
Hàm VLOOKUP: “Tìm Nhanh” Theo Chiều Dọc
Bạn có thể hình dung hàm VLOOKUP như một “siêu nhân” có khả năng tìm kiếm theo chiều dọc, tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột và trả về giá trị tương ứng trong một cột khác.
Ví dụ: Bạn có một danh sách khách hàng với thông tin tên, địa chỉ, số điện thoại. Bạn muốn tìm kiếm số điện thoại của khách hàng có tên “Nguyễn Văn A”. Hàm VLOOKUP sẽ giúp bạn tìm kiếm tên “Nguyễn Văn A” trong cột tên, sau đó trả về số điện thoại tương ứng trong cột số điện thoại.
Cú pháp:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị bạn muốn tìm kiếm.col_index_num: Số thứ tự cột chứa giá trị bạn muốn trả về.range_lookup: (Tùy chọn)TRUE(mặc định) cho phép tìm kiếm gần đúng,FALSEyêu cầu tìm kiếm chính xác.
Câu chuyện về hàm VLOOKUP:
Hôm nọ, bạn của tôi là anh Tuấn, một chuyên gia Excel, đang làm việc với một bảng dữ liệu khổng lồ về thông tin học sinh. Anh ấy cần tìm kiếm điểm thi của một học sinh trong một danh sách dài.
Anh ấy đã thử tìm kiếm bằng cách lướt qua từng dòng nhưng thật sự mất rất nhiều thời gian. Sau đó, anh ấy nhớ đến hàm VLOOKUP và chỉ cần vài giây để tìm kiếm thông tin mong muốn. Anh ấy cười và nói: “Thật là tuyệt vời! Hàm VLOOKUP như một vị cứu tinh cho những người làm việc với Excel”.
Hàm INDEX & MATCH: “Kết Hợp Sức Mạnh” Tìm Kiếm Theo Cột và Hàng
Hàm INDEX & MATCH là sự kết hợp hoàn hảo giữa hai hàm INDEX và MATCH.
Hàm INDEX cho phép bạn trả về giá trị của một ô trong bảng dữ liệu dựa trên vị trí hàng và cột.
Hàm MATCH tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về vị trí của giá trị đó trong phạm vi đó.
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu về thành tích thi đấu bóng đá của các đội bóng. Bạn muốn tìm kiếm tỷ số trận đấu giữa đội “Hà Nội FC” và đội “Viettel FC”. Hàm INDEX & MATCH sẽ giúp bạn tìm kiếm vị trí của đội “Hà Nội FC” trong cột đội bóng, vị trí của đội “Viettel FC” trong hàng đội bóng, sau đó trả về giá trị tỷ số tương ứng trong ô giao nhau.
Cú pháp:
INDEX(array, row_num, [col_num])
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])array: Bảng dữ liệu chứa giá trị bạn muốn trả về.row_num: Số thứ tự hàng chứa giá trị bạn muốn trả về.col_num: (Tùy chọn) Số thứ tự cột chứa giá trị bạn muốn trả về.lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.lookup_array: Phạm vi chứa giá trị bạn muốn tìm kiếm.match_type: (Tùy chọn)1(mặc định) cho phép tìm kiếm gần đúng,0yêu cầu tìm kiếm chính xác.
Câu chuyện về hàm INDEX & MATCH:
Tôi có một người bạn là anh Nam, một chuyên gia phân tích tài chính. Anh ấy thường xuyên phải làm việc với bảng dữ liệu lớn về các chỉ số tài chính. Anh ấy cần tìm kiếm nhanh chóng những thông tin quan trọng để đưa ra quyết định đầu tư.
Anh ấy đã thử sử dụng hàm VLOOKUP nhưng nhận thấy nó không linh hoạt trong một số trường hợp. Sau đó, anh ấy tìm hiểu về hàm INDEX & MATCH và đã bị thuyết phục bởi khả năng “siêu việt” của nó. Anh ấy chia sẻ: “Hàm INDEX & MATCH như một “cỗ máy chiến thắng” giúp tôi tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết”.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia:
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia về Excel, tác giả cuốn sách “Thủ Thuật Excel Cho Người Mới Bắt Đầu”, chia sẻ: “Để sử dụng hiệu quả các hàm tìm kiếm trong Excel, bạn cần nắm rõ cú pháp, cách thức hoạt động của từng hàm.
Hãy dành thời gian để thực hành và thử nghiệm những ví dụ cụ thể để làm quen với cách thức hoạt động của các hàm này. Khi đã thành thạo, bạn sẽ thấy các hàm tìm kiếm là “vũ khí lợi hại” giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc một cách đáng kể”.
Dấu Hiệu Tâm Linh Của Sự Tìm Kiếm:
Trong văn hóa tâm linh Việt Nam, việc tìm kiếm thường gắn liền với khái niệm “duyên phận”. Có thể nói, việc tìm kiếm thông tin trong Excel cũng như một cuộc “hành trình” tìm kiếm thông tin “duyên phận” của bạn trong biển dữ liệu khổng lồ.
Hãy tin tưởng vào khả năng của bản thân và sự trợ giúp của các hàm Excel để “kết nối” với thông tin cần tìm. Khi bạn tìm thấy thông tin đó, đó là một dấu hiệu cho thấy bạn đang đi đúng con đường và “duyên phận” đang đến với bạn.
Tóm Lại:
Hàm VLOOKUP và INDEX & MATCH là những “vũ khí bí mật” giúp bạn tìm kiếm thông tin trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy thử sử dụng chúng và cảm nhận sự khác biệt.
Hãy tiếp tục khám phá thêm những bí mật ẩn chứa trong thế giới Excel rộng lớn. Chúc bạn thành công!
Liên hệ với chúng tôi:
Số Điện Thoại: 0372966666
Địa chỉ: 89 Khâm Thiên Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
