Bạn đang đau đầu vì phải nhập liệu kết quả từ file Excel này sang file khác? Đừng lo lắng! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá bí kíp “Hàm Lấy Kết Quả Từ File Excel Khác”, giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng, hiệu quả và cực kỳ chuyên nghiệp.
Bạn đã từng gặp tình huống phải nhập dữ liệu từ file Excel này sang file khác? Cảm giác thật là nhàm chán và mất thời gian phải không? Hãy tạm biệt những thao tác thủ công tẻ nhạt và chào đón một giải pháp thông minh hơn với hàm VLOOKUP, một “siêu nhân” trong Excel giúp bạn lấy dữ liệu từ file khác một cách dễ dàng.
Hàm VLOOKUP – Siêu Nhân Lấy Dữ Liệu Từ File Excel Khác
VLOOKUP, hay còn gọi là Vertical Lookup (Tra cứu theo chiều dọc), là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, đóng vai trò “siêu nhân” giúp bạn tra cứu và lấy thông tin từ một bảng dữ liệu khác. Bạn muốn lấy điểm số của đội tuyển Việt Nam trong trận đấu với Thái Lan? Chỉ cần nhập hàm VLOOKUP, kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức, tiện lợi và chính xác.
Hàm VLOOKUP hoạt động như thế nào?
Giả sử bạn có hai bảng dữ liệu:
- Bảng 1 (File nguồn): Chứa danh sách các trận đấu, đội tuyển tham gia và kết quả trận đấu.
- Bảng 2 (File đích): Chứa danh sách đội tuyển và bạn muốn lấy kết quả trận đấu từ bảng 1.
Hàm VLOOKUP hoạt động dựa trên nguyên tắc tra cứu giá trị (ví dụ: tên đội tuyển) trong bảng 1, sau đó tìm kiếm giá trị tương ứng (ví dụ: kết quả trận đấu) và trả về kết quả đó vào bảng 2.
Cú Pháp Hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Giải thích:
- lookup_value: Giá trị cần tra cứu (ví dụ: tên đội tuyển).
- table_array: Bảng dữ liệu cần tra cứu (ví dụ: bảng 1).
- col_index_num: Số thứ tự cột chứa giá trị cần lấy (ví dụ: cột kết quả trận đấu).
- range_lookup: (Tùy chọn) – True (hoặc bỏ trống) nếu muốn tra cứu gần đúng, False nếu muốn tra cứu chính xác.
Ví dụ minh họa hàm VLOOKUP
Giả sử bạn có hai bảng dữ liệu như sau:
Bảng 1 (File nguồn):
| Trận đấu | Đội 1 | Đội 2 | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Việt Nam vs Thái Lan | Việt Nam | Thái Lan | 2-1 |
| Malaysia vs Indonesia | Malaysia | Indonesia | 1-0 |
Bảng 2 (File đích):
| Đội tuyển | Kết quả |
|---|---|
| Việt Nam | |
| Malaysia |
Bạn muốn lấy kết quả trận đấu của đội tuyển Việt Nam từ bảng 1 và hiển thị vào bảng 2.
Bước 1: Mở bảng 2, chọn ô cần hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhập công thức hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP("Việt Nam", 'Bảng 1'!A:D, 4, FALSE)Giải thích:
"Việt Nam": Giá trị cần tra cứu (tên đội tuyển).'Bảng 1'!A:D: Phạm vi bảng dữ liệu cần tra cứu ( bảng 1).4: Số thứ tự cột chứa giá trị cần lấy (cột Kết quả).FALSE: Tra cứu chính xác.
Bước 3: Nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị trong ô: 2-1.
Bí Kíp Sử Dụng Hàm VLOOKUP Hiệu Quả
- Cột đầu tiên trong bảng dữ liệu cần tra cứu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu bạn muốn tra cứu chính xác (FALSE), cột đầu tiên phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- Kết quả tra cứu có thể là số, văn bản hoặc ngày tháng. Hàm VLOOKUP có thể xử lý mọi loại dữ liệu.
- Sử dụng hàm VLOOKUP với sự kết hợp với các hàm khác để tạo ra những công thức phức tạp hơn. Ví dụ: sử dụng hàm VLOOKUP với hàm SUM để tính tổng kết quả của một đội tuyển.
Kết Luận
Hàm VLOOKUP là một công cụ vô cùng mạnh mẽ giúp bạn lấy dữ liệu từ file Excel khác một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy thử áp dụng hàm VLOOKUP vào công việc của bạn để nâng cao năng suất và tối ưu hóa thời gian.
FAQ
1. Hàm VLOOKUP có thể tra cứu từ file Excel khác không?
- Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu từ file Excel khác bằng cách chỉ định đường dẫn đến file và phạm vi bảng dữ liệu cần tra cứu. Ví dụ:
=VLOOKUP("Việt Nam", '[File tên.xlsx]'!A:D, 4, FALSE).
2. Hàm VLOOKUP có thể tra cứu nhiều giá trị cùng lúc không?
- Không, hàm VLOOKUP chỉ có thể tra cứu một giá trị tại một thời điểm.
3. Hàm VLOOKUP có thể sử dụng với các hàm khác không?
- Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP với các hàm khác để tạo ra những công thức phức tạp hơn. Ví dụ:
=SUM(VLOOKUP("Việt Nam", 'Bảng 1'!A:D, 4, FALSE), VLOOKUP("Malaysia", 'Bảng 1'!A:D, 4, FALSE)).
4. Hàm VLOOKUP có thể sử dụng để tra cứu trong cùng một file Excel không?
- Có, hàm VLOOKUP cũng có thể sử dụng để tra cứu trong cùng một file Excel.
5. Hàm VLOOKUP có thể tra cứu theo chiều ngang không?
- Không, hàm VLOOKUP chỉ có thể tra cứu theo chiều dọc.
6. Hàm VLOOKUP có thể sử dụng để tra cứu dữ liệu từ website không?
- Không, hàm VLOOKUP không thể sử dụng để tra cứu dữ liệu từ website.
Gợi ý bài viết khác:
Kêu gọi hành động:
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
