Hàm SUBTOTAL 09, chức năng tưởng chừng đơn giản trong Excel, lại khiến không ít người dùng “dở khóc dở cười” vì lúc hiện kết quả, lúc lại trả về con số 0 tròn trĩnh. Bài viết này sẽ cùng bạn “mổ xẻ” nguyên nhân và đưa ra giải pháp cho tình huống “éo le” này, biến bạn từ “tay mơ” thành “siêu sao Excel” chỉ trong vài cú click chuột.
Tại Sao Hàm SUBTOTAL 09 “Chảnh Chọe” Thế?
Hàm SUBTOTAL 09, hay còn gọi là SUM trong “lốt” SUBTOTAL, có nhiệm vụ tính tổng các ô được chọn. Tuy nhiên, khác với hàm SUM “hiền lành”, SUBTOTAL 09 lại có khả năng “phân biệt đối xử” với các hàng bị ẩn. Nói cách khác, nếu dữ liệu của bạn bị ẩn đi do filter hoặc group, SUBTOTAL 09 sẽ “lờ lớ lơ” chúng, dẫn đến kết quả tính tổng không chính xác. Cũng giống như việc trọng tài “bỏ qua” lỗi việt vị của đội bạn yêu thích, khiến bạn vừa mừng vừa… hồi hộp!
“Thuần Hóa” Hàm SUBTOTAL 09: Chiến Thuật Từ Chuyên Gia
Vậy làm thế nào để “thuần hóa” hàm SUBTOTAL 09 “khó chiều” này? Đừng lo, Bình Luận Viên Siêu Hài đã có “bí kíp” cho bạn đây:
- Kiểm Tra Filter và Group: Hãy chắc chắn rằng không có hàng nào bị ẩn do filter hoặc group. Việc này cũng giống như kiểm tra lại đội hình trước khi ra sân, tránh trường hợp thiếu cầu thủ chủ chốt!
- Sử dụng Hàm AGGREGATE: Nếu bạn cần tính tổng cả các hàng bị ẩn, hãy “chiêu mộ” hàm AGGREGATE. Hàm này “bá đạo” hơn SUBTOTAL 09, cho phép bạn tùy chỉnh việc tính toán với các hàng bị ẩn. Giống như việc có một “siêu dự bị” sẵn sàng tỏa sáng khi cần!
- Kiểm Tra Kiểu Dữ Liệu: Đảm bảo các ô cần tính tổng chứa dữ liệu số. Nếu có ô chứa text, SUBTOTAL 09 sẽ “quay xe” ngay lập tức! Giống như việc đưa một tiền đạo lên đá hậu vệ, hiệu quả chắc chắn không cao!
Khi Nào Nên Dùng SUBTOTAL 09?
Dù có chút “chảnh chọe”, SUBTOTAL 09 vẫn có những ưu điểm riêng:
- Tính Tổng Theo Filter: Khi bạn muốn tính tổng chỉ những hàng hiển thị sau khi filter, SUBTOTAL 09 là lựa chọn hoàn hảo. Giống như việc chọn ra những cầu thủ “hợp phong thủy” để đá trận chung kết!
- Kết Hợp Với Các Hàm Khác: SUBTOTAL 09 có thể “song kiếm hợp bích” với các hàm khác để tạo ra những công thức “bá đạo” hơn. Giống như việc phối hợp các đường chuyền đẹp mắt để ghi bàn thắng ngoạn mục!
Lời Chốt Hạ Từ Bình Luận Viên
Hàm SUBTOTAL 09, tuy có lúc “làm mình làm mẩy”, nhưng vẫn là một công cụ hữu ích trong Excel. Chỉ cần nắm vững cách sử dụng, bạn sẽ dễ dàng “trị” được tính “chảnh chọe” của nó và biến nó thành trợ thủ đắc lực trong công việc.
FAQ – Giải Đáp Những Thắc Mắc Về Hàm SUBTOTAL 09
- Hàm SUBTOTAL 09 khác gì với hàm SUM? SUBTOTAL 09 bỏ qua các hàng bị ẩn, trong khi SUM tính tổng tất cả các ô được chọn.
- Làm thế nào để tính tổng cả các hàng bị ẩn? Sử dụng hàm AGGREGATE.
- Tại sao hàm SUBTOTAL 09 trả về kết quả 0? Có thể do dữ liệu bị ẩn hoặc kiểu dữ liệu không phải là số.
- Hàm SUBTOTAL có những function number nào khác? Có nhiều function number khác nhau, mỗi số tương ứng với một hàm khác nhau (AVERAGE, COUNT, MAX, MIN,…).
- Tôi có thể sử dụng SUBTOTAL 09 với PivotTable không? Có, SUBTOTAL 09 hoạt động tốt với PivotTable.
- Làm thế nào để sử dụng hàm AGGREGATE? Cú pháp của hàm AGGREGATE là
AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...) - Tôi có thể tìm hiểu thêm về các hàm Excel ở đâu? Hãy ghé thăm XEM BÓNG MOBILE để tìm hiểu thêm nhiều mẹo vắt Excel nhé!
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi
- Tình huống 1: Bạn filter dữ liệu và dùng SUBTOTAL 09, kết quả không như mong đợi. Hãy kiểm tra lại filter!
- Tình huống 2: Bạn sử dụng SUBTOTAL 09 nhưng kết quả trả về là 0. Kiểm tra xem có ô nào chứa text không nhé!
- Tình huống 3: Bạn cần tính tổng cả các hàng bị ẩn. Đừng quên “siêu sao” AGGREGATE!
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Hàm SUMPRODUCT: Tuyệt chiêu tính tổng có điều kiện
- Hàm VLOOKUP: Tìm kiếm dữ liệu nhanh như chớp
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
