Hàm VLOOKUP Cho Kết Quả Sai: Bí Mật Của Bóng Đá Và Excel

Bạn đang chơi FIFA Online 4 và muốn tìm cầu thủ yêu thích để nâng cấp đội hình? Bạn đang lập bảng thống kê thành tích của Messi và Ronaldo và cần so sánh số bàn thắng? Hay đơn giản, bạn chỉ muốn tìm hiểu thêm về chức năng VLOOKUP trong Excel? Dù lý do là gì, bài viết này sẽ giúp bạn giải mã bí mật của hàm VLOOKUP và lý do nó đôi khi “làm bạn thất vọng”.

VLOOKUP là hàm vô cùng hữu ích trong Excel, cho phép bạn tìm kiếm thông tin trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng. Tuy nhiên, đôi khi VLOOKUP lại “bất ngờ” cho kết quả sai, khiến bạn hoang mang và mất thời gian kiểm tra lại. Điều này có thể do một số nguyên nhân phổ biến:

1. Sai Lỗi Thường Gặp: VLOOKUP Không Tìm Thấy Giá Trị

“Hỡi ôi, cầu thủ tôi tìm không thấy trong danh sách! VLOOKUP đang “lơ” tôi à?” – Bạn có thể thốt lên như vậy khi VLOOKUP không tìm thấy giá trị cần tìm. Nguyên nhân có thể do:

Giá trị tìm kiếm không chính xác: Kiểm tra lại xem giá trị tìm kiếm có chính xác và phù hợp với kiểu dữ liệu trong bảng tra cứu hay không. Ví dụ: bạn muốn tìm cầu thủ “Messi” nhưng lại nhập “Mesy” hoặc “messi”, VLOOKUP sẽ không tìm thấy.
Sai Lỗi Định Dạng: Kiểm tra xem định dạng của giá trị tìm kiếm và giá trị trong bảng tra cứu có giống nhau hay không. Ví dụ, bạn muốn tìm “10” trong cột “Số Bàn Thắng”, nhưng giá trị trong cột lại được định dạng là “Số”. Excel sẽ hiểu “10” là “Số”, và VLOOKUP sẽ không tìm thấy.

“Cầu thủ Messi của tôi vẫn không hiện ra! Có cách nào để “ép” VLOOKUP tìm thấy?” – Bạn có thể thử các cách sau:

Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa: Hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa chuỗi văn bản.
Sử dụng hàm UPPER hoặc LOWER để chuyển đổi chữ hoa/thường: Nếu bạn không chắc chắn về chữ hoa/thường của giá trị tìm kiếm, hãy sử dụng hàm UPPER hoặc LOWER để chuyển đổi tất cả sang chữ hoa hoặc chữ thường.
Kiểm tra kỹ bảng tra cứu: Đảm bảo bảng tra cứu không bị lỗi, các giá trị trong bảng tra cứu không chứa các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng thừa.

2. VLOOKUP Trả Về Kết Quả Sai: Sai Lỗi Trả Về Cột Không Đúng

“Sao VLOOKUP lại “dẫn” tôi đến cầu thủ khác? Tôi muốn tìm thông tin về Messi nhưng lại được đưa đến Ronaldo!” – Điều này có thể xảy ra khi bạn chỉ định sai cột trả về.

Kiểm tra lại số thứ tự cột trả về: Đảm bảo số thứ tự cột trả về chính xác. Ví dụ: bạn muốn tìm thông tin về “Số Bàn Thắng” ở cột thứ 3, nhưng lại chỉ định cột thứ 4.
Sử dụng hàm MATCH để xác định cột trả về chính xác: Hàm MATCH giúp bạn xác định vị trí của cột trả về trong bảng tra cứu. Điều này giúp bạn tránh nhầm lẫn và đảm bảo VLOOKUP trả về giá trị chính xác.

3. VLOOKUP Không Trả Về Giá Trị: Sai Lỗi Sử Dụng RANGE_LOOKUP

“VLOOKUP “im lặng” và không trả về giá trị nào cả! Có phải lỗi của tôi?” – Có thể bạn đã sử dụng FALSE hoặc 0 cho tham số range_lookup.

Kiểm tra tham số range_lookup: Tham số này xác định cách thức VLOOKUP tìm kiếm giá trị.
- Nếu bạn muốn VLOOKUP tìm kiếm giá trị chính xác, hãy sử dụng FALSE hoặc 0.
- Nếu bạn muốn VLOOKUP tìm kiếm giá trị gần đúng, hãy sử dụng TRUE hoặc bỏ trống.

4. VLOOKUP Không Trả Về Giá Trị: Sai Lỗi Bảng Tra Cứu Không Sắp Xếp Theo Cột Tra Cứu

“VLOOKUP đang “bất hợp tác” với tôi! Có phải tôi đã sắp xếp sai bảng dữ liệu?” – Nếu bạn muốn VLOOKUP tìm kiếm giá trị gần đúng, bảng tra cứu cần được sắp xếp theo cột tra cứu theo thứ tự tăng dần.

Sắp xếp bảng tra cứu: Sắp xếp bảng tra cứu theo cột tra cứu theo thứ tự tăng dần.
Kiểm tra kỹ bảng tra cứu: Đảm bảo bảng tra cứu không bị lỗi, các giá trị trong bảng tra cứu không chứa các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng thừa.

5. VLOOKUP Trả Về Kết Quả Sai: Sai Lỗi Sử Dụng Hàm Khác

“Tôi muốn tìm thông tin về Messi nhưng kết quả lại là Ronaldo! Có phải tôi đã nhầm lẫn hàm?” – Có thể bạn đang sử dụng hàm khác thay vì VLOOKUP, ví dụ như INDEX và MATCH.

Kiểm tra lại công thức: Đảm bảo bạn đang sử dụng hàm VLOOKUP chính xác.
Tìm hiểu thêm về các hàm khác: Hãy thử tìm hiểu thêm về các hàm khác trong Excel, ví dụ như INDEX và MATCH, để tìm kiếm thông tin một cách hiệu quả hơn.

Lời khuyên từ chuyên gia:

“VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ, nhưng nó cũng có thể “lắm chiêu”. Hãy cẩn thận và sử dụng nó một cách thông minh!” – Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia Excel

Các câu hỏi thường gặp:

1. Làm sao để biết VLOOKUP đang gặp lỗi?

VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi #N/A nếu không tìm thấy giá trị hoặc gặp lỗi trong quá trình tìm kiếm.
VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi #REF! nếu tham số bảng tra cứu hoặc cột trả về không hợp lệ.

2. VLOOKUP có thể sử dụng với nhiều bảng dữ liệu hay không?

VLOOKUP có thể sử dụng với nhiều bảng dữ liệu, nhưng bạn cần đảm bảo các bảng dữ liệu được sắp xếp theo cột tra cứu theo thứ tự tăng dần.

3. Có cách nào để thay thế VLOOKUP?

Bạn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH để thay thế VLOOKUP. Hàm này cho phép bạn tìm kiếm giá trị trong một phạm vi bất kỳ và trả về giá trị tương ứng.

Kết luận

Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trả về thông tin một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần cẩn thận và kiểm tra kỹ công thức để tránh những lỗi thường gặp. Hãy nhớ rằng, VLOOKUP “không phải thần thánh”, nó cần được sử dụng một cách thông minh để mang lại hiệu quả cao nhất.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm trong Excel? Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ!

Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.