Bạn đang muốn biến bảng tính Excel của mình trở nên chuyên nghiệp hơn với việc hiển thị công thức và kết quả một cách rõ ràng? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng và hiệu quả!
Hiển Thị Công Thức Và Kết Quả Trong Excel là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và sửa lỗi, đồng thời tạo tính minh bạch cho bảng tính của mình. Không chỉ vậy, nó còn giúp người xem hiểu rõ cách thức tính toán, tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp cho bảng tính.
Cách Hiển Thị Công Thức Và Kết Quả Trong Excel
1. Sử dụng Tùy Chọn “Show Formulas”
Đây là cách đơn giản nhất để hiển thị công thức trong Excel. Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ` (dấu backtick) hoặc vào tab Formulas và chọn Show Formulas.
Lưu ý: Khi sử dụng cách này, tất cả các công thức trong bảng tính sẽ được hiển thị, thay thế cho kết quả. Để trở về chế độ hiển thị kết quả, bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + ` hoặc chọn Show Formulas một lần nữa.
2. Sử dụng Tùy Chọn “Evaluate Formula”
Đây là cách giúp bạn theo dõi từng bước tính toán của công thức. Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + F11 hoặc vào tab Formulas và chọn Evaluate Formula.
Lưu ý: Khi sử dụng cách này, bạn sẽ có một cửa sổ mới hiển thị từng bước tính toán của công thức, giúp bạn hiểu rõ hơn cách thức hoạt động của nó.
3. Sử dụng Chức Năng “FORMULATEXT”
Chức năng này giúp bạn trích xuất công thức từ một ô cụ thể và hiển thị nó dưới dạng văn bản trong một ô khác. Ví dụ, nếu ô A1 chứa công thức =SUM(A2:A5), bạn có thể sử dụng công thức =FORMULATEXT(A1) trong một ô khác để hiển thị công thức =SUM(A2:A5) trong ô đó.
Lưu ý: Chức năng FORMULATEXT chỉ hiển thị công thức, không hiển thị kết quả.
4. Sử dụng Chức Năng “GET.CELL”
Chức năng này giúp bạn lấy giá trị của một ô, bao gồm cả giá trị và công thức. Ví dụ, nếu ô A1 chứa công thức =SUM(A2:A5), bạn có thể sử dụng công thức =GET.CELL(6,A1) trong một ô khác để hiển thị giá trị của ô A1, bao gồm cả công thức =SUM(A2:A5).
Lưu ý: Chức năng GET.CELL có thể hiển thị cả giá trị và công thức, nhưng nó không phải là giải pháp tối ưu để hiển thị công thức.
5. Sử dụng Tùy Chọn “Show All” trong “Show/Hide”
Cách này giúp bạn hiển thị tất cả các thành phần ẩn trong bảng tính, bao gồm công thức. Bạn có thể vào tab View và chọn Show/Hide, sau đó chọn Show All.
Lưu ý: Cách này sẽ hiển thị tất cả các thành phần ẩn trong bảng tính, không chỉ công thức.
Mẹo Hiển Thị Công Thức Và Kết Quả Trong Excel
- Sử dụng màu sắc: Sử dụng màu sắc để phân biệt giữa công thức và kết quả. Ví dụ, bạn có thể đặt màu xanh lá cho các ô chứa công thức và màu đen cho các ô chứa kết quả.
- Sử dụng font chữ: Sử dụng font chữ khác nhau để phân biệt giữa công thức và kết quả. Ví dụ, bạn có thể sử dụng font chữ đậm cho các ô chứa công thức và font chữ thường cho các ô chứa kết quả.
- Sử dụng chú thích: Thêm chú thích bên cạnh công thức để giải thích cách thức tính toán.
- Sử dụng bảng phụ: Tạo bảng phụ để hiển thị các công thức và kết quả riêng biệt, giúp bảng tính chính dễ nhìn hơn.
- Sử dụng tùy chọn “Show Formulas” trong trường hợp cần sửa lỗi: Bạn có thể sử dụng tùy chọn “Show Formulas” để kiểm tra và sửa lỗi trong công thức, sau đó trở lại chế độ hiển thị kết quả.
Ví dụ Thực Tế
Giả sử bạn có bảng tính ghi nhận doanh thu hàng tháng của một cửa hàng. Bạn muốn hiển thị công thức tính doanh thu trung bình cùng kết quả trong bảng tính.
Cách 1: Sử dụng Tùy Chọn “Show Formulas”
Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ` để hiển thị tất cả các công thức trong bảng tính, bao gồm công thức tính doanh thu trung bình.
Cách 2: Sử dụng Tùy Chọn “Evaluate Formula”
Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + F11 để theo dõi từng bước tính toán của công thức tính doanh thu trung bình.
Cách 3: Sử dụng Chức Năng “FORMULATEXT”
Bạn có thể sử dụng công thức =FORMULATEXT(A1) trong một ô khác để hiển thị công thức tính doanh thu trung bình trong ô đó.
Cách 4: Sử dụng Chức Năng “GET.CELL”
Bạn có thể sử dụng công thức =GET.CELL(6,A1) trong một ô khác để hiển thị cả công thức và kết quả của ô chứa công thức tính doanh thu trung bình.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
“Hiển thị công thức và kết quả trong Excel giúp bạn tạo ra bảng tính chuyên nghiệp hơn, dễ hiểu và dễ kiểm tra hơn. Hãy chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và tận dụng tối đa khả năng của Excel!” – Mr. John Smith, Chuyên gia Excel
FAQ (Câu Hỏi Thường Gặp)
Q: Tôi có thể hiển thị công thức và kết quả trong cùng một ô không?
A: Không, bạn không thể hiển thị cả công thức và kết quả trong cùng một ô.
Q: Tại sao tôi nên hiển thị công thức trong Excel?
A: Hiển thị công thức giúp bạn:
- Dễ dàng kiểm tra và sửa lỗi.
- Tạo tính minh bạch cho bảng tính.
- Tăng độ tin cậy cho bảng tính.
Q: Cách nào hiệu quả nhất để hiển thị công thức và kết quả trong Excel?
A: Cách hiệu quả nhất phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra công thức, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Show Formulas”. Nếu bạn muốn theo dõi từng bước tính toán, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Evaluate Formula”. Nếu bạn muốn hiển thị công thức trong một ô khác, bạn có thể sử dụng chức năng FORMULATEXT.
Gợi ý Các Bài Viết Khác
- Cách Sử Dụng Các Chức Năng Cơ Bản Trong Excel
- Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Trong Excel
- Cách Sử Dụng Tùy Chọn “Conditional Formatting” Trong Excel
Kêu Gọi Hành Động
Bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel? Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ!
Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
