Pivot: Meerdere resultaten met één waarde

Wilt u de kracht van PivotTables in Excel benutten? Wilt u saaie gegevens omzetten in prachtige en informatieve rapporten? Ontdek dan samen met mij het geheim van het gebruik van Pivot met 1 waarde voor meerdere resultaten – een techniek die elke data-analyse uitdaging “verslaat”!

Stel je voor dat je een enorme dataset hebt over verkoopopbrengsten, inclusief informatie over producten, regio’s, verkoopdatum en omzet. U wilt de omzet van elk product in elke regio bekijken, maar u wilt niet talloze afzonderlijke PivotTables maken voor elk product. Dat is waar de techniek van het gebruik van Pivot met 1 waarde voor meerdere resultaten schittert!

Het geheim zit in “Waarde”

Het geheim van deze techniek ligt in het optimaal benutten van de mogelijkheden van het veld “Waarden” in een PivotTable. In plaats van slechts één enkele waarde weer te geven, kunt u de PivotTable “opdragen” om meerdere verschillende waarden weer te geven, georganiseerd op basis van andere velden zoals producten, regio’s en verkoopdatum.

Hoe het werkt: Beheers de 4 stappen

1. Maak een PivotTable: Maak een PivotTable zoals gewoonlijk vanuit uw gegevens.

2. Selecteer het veld “Waarden”: Sleep het veld “Waarden” (bijvoorbeeld “Omzet”) naar het gebied “Waarden” van de PivotTable.

3. Voeg velden “Rijen” of “Kolommen” toe: Sleep andere velden (bijvoorbeeld “Product”, “Regio”) naar het gebied “Rijen” of “Kolommen” van de PivotTable.

4. Pas de “Waarden” instellingen aan: Klik met de rechtermuisknop op het veld “Waarden” in de PivotTable en selecteer “Waardeveldinstellingen”.

   • Selecteer in het instellingenvenster “Waarde samenvatten op” en kies “Som”.
   • Selecteer “Waarde weergeven als” en kies “Geen berekening”.
   • Selecteer “Dubbele items samenvatten” en kies “Som”.

Op deze manier toont de PivotTable de totale omzet van elk product in elke regio, waardoor u het volledige omzetbeeld in detail en visueel kunt zien.

Geavanceerde tips: Breid de mogelijkheden uit

1. Gebruik het veld “Filter”:

• Sleep het veld “Filter” (bijvoorbeeld “Verkoopdatum”) naar het gebied “Filter” van de PivotTable om gegevens te filteren op de gewenste criteria.

2. Gebruik het veld “Rijen”:

• Sleep het veld “Rijen” (bijvoorbeeld “Product”) naar het gebied “Rijen” van de PivotTable om een analyse tabel per rij te maken.

3. Gebruik het veld “Kolommen”:

• Sleep het veld “Kolommen” (bijvoorbeeld “Regio”) naar het gebied “Kolommen” van de PivotTable om een analyse tabel per kolom te maken.

Let op bij het gebruik van Pivot met 1 waarde:

• Kies de velden die relevant zijn voor uw analysedoelstellingen.

• Kies de juiste manier om “Waarden” weer te geven (som, gemiddelde, maximum, minimum…).

• Let op de rangschikking van velden om gegevens gemakkelijk te analyseren.

• Experimenteer en vind manieren om de PivotTable te optimaliseren voor uw behoeften.

Praktijkvoorbeelden:

• Verkoopdirecteur: Analyseer de omzet van elk product in elke regio om een geschikte bedrijfsstrategie te ontwikkelen.

• Marketingafdeling: Analyseer de effectiviteit van reclamecampagnes per klantcontactkanaal.

• Boekhouding: Analyseer de productiekosten per producttype om de operationele efficiëntie te optimaliseren.

Advies van een expert:

“Pivot met 1 waarde voor meerdere resultaten is een “top” techniek waarmee u de kracht van PivotTables effectief kunt benutten. Experimenteer en u zult talloze manieren ontdekken om gegevens effectiever te analyseren!” – Data-analyse expert, [Naam expert invullen]

![Citaat van een data-analyse expert](image10.png)

Veelgestelde vragen:

1. Kan Pivot met 1 waarde voor meerdere resultaten worden gebruikt voor alle soorten gegevens?

   • Ja, deze techniek is van toepassing op de meeste soorten gegevens, zolang de gegevens in een tabel zijn georganiseerd.

2. Hoe maak ik een PivotTable in Excel?

   • Ga naar tabblad “Invoegen” > “PivotTable”. Selecteer de gegevensbron en de locatie om de PivotTable te maken.

3. Kan Pivot met 1 waarde voor meerdere resultaten worden gebruikt met meerdere verschillende waarden?

   • Ja, u kunt meerdere velden “Waarden” naar het gebied “Waarden” van de PivotTable slepen om meerdere waarden tegelijkertijd te analyseren.

4. Ik wil gegevens in de tijd analyseren. Hoe doe ik dat?

   • Sleep het veld “Verkoopdatum” naar het gebied “Filter”, “Rijen” of “Kolommen” om gegevens in de tijd te analyseren.

Samenvatting:

Het gebruik van Pivot met 1 waarde voor meerdere resultaten is een krachtige techniek waarmee u gegevens effectief en flexibel kunt analyseren. Experimenteer en ontdek de kracht van PivotTables om saaie gegevens om te zetten in aantrekkelijke en informatieve rapporten.