Chcesz automatycznie wysyłać wyniki ankiety Google Form do każdego uczestnika? A może po prostu udostępnić zbiorcze wyniki określonej grupie osób? Konfiguracja odbiorców wyników ankiety Google Form jest w rzeczywistości prostsza, niż myślisz. Ten artykuł poprowadzi Cię krok po kroku, od podstaw do zaawansowanych ustawień, abyś mógł w pełni kontrolować dystrybucję wyników swojej ankiety.
Automatyczne wysyłanie wyników do każdego uczestnika
Jedną z wspaniałych funkcji Formularzy Google jest możliwość automatycznego wysyłania wyników ankiety do każdego uczestnika natychmiast po jej wypełnieniu. Ta funkcja oszczędza czas i wysiłek, a jednocześnie zapewnia profesjonalne doświadczenie uczestnikom. Jak włączyć tę funkcję? Najpierw otwórz formularz Google Form, który chcesz edytować.
- Przejdź do zakładki „Odpowiedzi”.
- Znajdź i kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz „Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach”.
W ten sposób, za każdym razem, gdy ktoś wypełni ankietę, otrzymasz powiadomienie e-mail. Jednak to nie jest sposób na bezpośrednie wysyłanie wyników uczestnikom. Aby to zrobić, musisz użyć dodatku.
Automatyczne wysyłanie wyników ankiety Google Form
Używanie dodatków do automatycznego wysyłania wyników
Istnieje wiele przydatnych dodatków do Formularzy Google, które pozwalają automatycznie wysyłać wyniki ankiety do każdego uczestnika na podstawie ich odpowiedzi. Niektóre popularne dodatki to Form Notifier, Form Limiter i Email Notifications for Google Forms.
- Otwórz swój formularz Google Form.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz „Dodatki”.
- Wyszukaj dodatek, którego chcesz użyć (na przykład: „Form Notifier”).
- Kliknij przycisk „+Bezpłatny”, aby zainstalować dodatek.
Po zainstalowaniu możesz skonfigurować dodatek, aby automatycznie wysyłał e-maile zawierające wyniki ankiety do uczestników. Każdy dodatek ma własną konfigurację, ale ogólnie są one dość proste i łatwe w użyciu.
Udostępnianie zbiorczych wyników określonej grupie osób
Jeśli nie chcesz wysyłać indywidualnych wyników do każdego uczestnika, możesz udostępnić zbiorcze wyniki określonej grupie osób. Formularze Google oferują kilka sposobów, aby to zrobić.
- Pobieranie wyników: Możesz pobrać wyniki ankiety w formacie CSV lub Excel, a następnie wysłać ten plik osobom, którym chcesz je udostępnić.
- Tworzenie linku udostępniania: Możesz utworzyć link udostępniania do zbiorczych wyników ankiety i wysłać ten link osobom, które muszą je zobaczyć. Możesz dostosować uprawnienia dostępu do tego linku, aby tylko osoby z linkiem mogły zobaczyć wyniki.
„Kontrolowanie sposobu udostępniania wyników ankiety jest niezwykle ważne. Pomaga to zapewnić, że informacje są wysyłane do właściwych osób, we właściwym czasie i we właściwym celu” – Nguyễn Văn A, ekspert Google Workspace.
Podsumowanie
Konfiguracja odbiorców wyników ankiety Google Form jest łatwa do wykonania dzięki dostępnym ustawieniom i użyciu dodatków. Od automatycznego wysyłania wyników do każdego uczestnika po udostępnianie zbiorczych wyników określonej grupie osób, Formularze Google oferują wiele elastycznych opcji, które zaspokoją Twoje potrzeby. Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak skonfigurować odbiorców wyników ankiety Google Form.
FAQ
- Czy mogę wysłać wyniki ankiety Google Form osobom, które nie brały w niej udziału?
- Jak dostosować treść wiadomości e-mail wysyłanej z wynikami ankiety?
- Jakie inne dodatki oprócz Form Notifier można wykorzystać do automatycznego wysyłania wyników?
- Czy mogę śledzić, kto wyświetlił wyniki ankiety?
- Jak chronić dane mojej ankiety?
- Czy mogę edytować wyniki ankiety po ich wysłaniu?
- Jak wyeksportować wyniki ankiety do Arkuszy Google?
Sugerowane pytania, inne artykuły dostępne na stronie.
- Jak stworzyć profesjonalny Formularz Google
- Udostępnianie i współpraca w Formularzach Google
- Analiza danych z ankiet Google Form
Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu: 0372999996, e-mailem: [email protected] lub odwiedź nas pod adresem: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Nasz zespół obsługi klienta jest dostępny 24/7.
