Você trabalha frequentemente com planilhas Excel? Quer encontrar informações em uma tabela de dados enorme de forma rápida e eficaz? Junte-se ao “XEM BÓNG MOBILE” para descobrir os segredos por trás das funções mágicas do Excel, que o ajudarão a encontrar informações como um verdadeiro especialista.
Qual Função Dá Resultados “Perfeitos”?
Já se deparou com a necessidade de encontrar informações específicas em uma tabela de dados enorme? Já teve que percorrer linha por linha, coluna por coluna para encontrar as informações desejadas? É uma perda de tempo e esforço, não é?
“O uso faz o mestre”, “Cada ferramenta tem a sua forma de uso”, e com o Excel não é diferente. Para resolver este problema, o Excel oferece um poderoso conjunto de ferramentas de pesquisa – funções.
Entre as funções de pesquisa eficazes, VLOOKUP e INDEX & MATCH são consideradas “guerreiras” formidáveis. Vamos descobrir os benefícios que estas duas funções trazem para si!
Função VLOOKUP: “Pesquisa Rápida” Verticalmente
Pode imaginar a função VLOOKUP como um “super-homem” com a capacidade de pesquisar verticalmente, encontrar um valor específico numa coluna e retornar o valor correspondente noutra coluna.
Exemplo: Tem uma lista de clientes com informações de nome, endereço e número de telefone. Quer encontrar o número de telefone do cliente com o nome “Nguyễn Văn A”. A função VLOOKUP ajudá-lo-á a procurar o nome “Nguyễn Văn A” na coluna de nomes e, em seguida, retornar o número de telefone correspondente na coluna de números de telefone.
Sintaxe:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])lookup_value: O valor que pretende pesquisar.table_array: A tabela de dados que contém o valor que pretende pesquisar.col_index_num: O número de ordem da coluna que contém o valor que pretende retornar.range_lookup: (Opcional)TRUE(padrão) permite pesquisa aproximada,FALSEexige pesquisa exata.
A história da função VLOOKUP:
Um dia, o meu amigo Tuấn, um especialista em Excel, estava a trabalhar com uma enorme tabela de dados sobre informações de estudantes. Ele precisava de encontrar as notas de exame de um aluno numa longa lista.
Ele tentou procurar percorrendo linha por linha, mas demorou muito tempo. Então, lembrou-se da função VLOOKUP e levou apenas alguns segundos para encontrar as informações desejadas. Ele sorriu e disse: “É incrível! A função VLOOKUP é como um salva-vidas para quem trabalha com Excel”.
Função INDEX & MATCH: “Combinando Forças” Pesquisando por Coluna e Linha
A função INDEX & MATCH é a combinação perfeita entre as duas funções INDEX e MATCH.
A função INDEX permite retornar o valor de uma célula numa tabela de dados com base na posição da linha e da coluna.
A função MATCH pesquisa um valor num intervalo e retorna a posição desse valor nesse intervalo.
Exemplo: Tem uma tabela de dados sobre os resultados dos jogos de futebol das equipas. Quer encontrar o resultado do jogo entre a equipa “Hà Nội FC” e a equipa “Viettel FC”. A função INDEX & MATCH ajudá-lo-á a encontrar a posição da equipa “Hà Nội FC” na coluna de equipas, a posição da equipa “Viettel FC” na linha de equipas e, em seguida, retornar o valor do resultado correspondente na célula de interseção.
Sintaxe:
INDEX(array, row_num, [col_num])
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])array: A tabela de dados que contém o valor que pretende retornar.row_num: O número de ordem da linha que contém o valor que pretende retornar.col_num: (Opcional) O número de ordem da coluna que contém o valor que pretende retornar.lookup_value: O valor que pretende pesquisar.lookup_array: O intervalo que contém o valor que pretende pesquisar.match_type: (Opcional)1(padrão) permite pesquisa aproximada,0exige pesquisa exata.
A história da função INDEX & MATCH:
Tenho um amigo chamado Nam, um especialista em análise financeira. Ele trabalha frequentemente com grandes tabelas de dados sobre indicadores financeiros. Ele precisa de encontrar rapidamente informações importantes para tomar decisões de investimento.
Ele tentou usar a função VLOOKUP, mas descobriu que não era flexível em alguns casos. Então, ele aprendeu sobre a função INDEX & MATCH e ficou convencido pela sua capacidade “superior”. Ele partilhou: “A função INDEX & MATCH é como uma “máquina de vencer” que me ajuda a encontrar informações de forma mais rápida e precisa do que nunca”.
Conselho de Especialista:
Sr. Nguyễn Văn A, especialista em Excel, autor do livro “Dicas de Excel para Iniciantes”, partilha: “Para usar eficazmente as funções de pesquisa no Excel, precisa de compreender a sintaxe e o funcionamento de cada função.
Reserve tempo para praticar e experimentar exemplos específicos para se familiarizar com o funcionamento destas funções. Quando se tornar proficiente, verá que as funções de pesquisa são “armas poderosas” que o ajudam a aumentar significativamente a eficiência do seu trabalho”.
Sinais Espirituais da Busca:
Na cultura espiritual vietnamita, a busca está frequentemente associada ao conceito de “destino”. Pode-se dizer que a busca de informações no Excel é como uma “jornada” para encontrar as informações do seu “destino” num mar de dados enorme.
Acredite nas suas capacidades e na ajuda das funções do Excel para se “conectar” com as informações que precisa de encontrar. Quando encontrar essa informação, é um sinal de que está no caminho certo e o “destino” está a chegar até si.
Resumo:
As funções VLOOKUP e INDEX & MATCH são “armas secretas” que o ajudam a encontrar informações no Excel de forma rápida e eficaz. Experimente usá-las e sinta a diferença.
Continue a explorar os segredos escondidos no vasto mundo do Excel. Desejo-lhe sucesso!
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