Sau màn phỏng vấn căng thẳng, việc chờ đợi kết quả quả thực là một cực hình. Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn là cách chủ động nắm bắt tình hình, thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn đến công việc. Nhưng làm thế nào để viết một email vừa lịch sự, vừa hiệu quả, lại không khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị làm phiền? Hãy cùng XEM BÓNG MOBILE tìm hiểu bí kíp “hạ gục” nhà tuyển dụng qua email nhé!
Khi Nào Nên Viết Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn?
Thời điểm gửi email cũng quan trọng không kém nội dung. Gửi quá sớm sẽ khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn, còn gửi quá muộn thì cơ hội có thể đã vuột mất. Vậy thời điểm vàng là khi nào? Thông thường, bạn nên chờ khoảng 1-2 tuần sau buổi phỏng vấn, hoặc theo đúng khoảng thời gian nhà tuyển dụng đã thông báo.
có nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Xác Định Thời Điểm “Vàng”
- Nếu nhà tuyển dụng nói sẽ liên hệ trong vòng một tuần, hãy chờ ít nhất đến ngày thứ 8 mới gửi email.
- Nếu không có thông tin cụ thể, 10-14 ngày sau phỏng vấn là khoảng thời gian hợp lý.
Bí Kíp Soạn Mail “Chuẩn Không Cần Chỉnh”
Một email hiệu quả cần ngắn gọn, lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp. Đừng biến email thành một bài văn dài lê thê. Hãy đi thẳng vào vấn đề và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Cấu Trúc Email “Hạ Gục” Nhà Tuyển Dụng
-
Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Hỏi về kết quả phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên bạn]”.
-
Lời chào: Lịch sự, đúng mực, xưng hô đúng chức danh.
-
Nhắc lại buổi phỏng vấn: Nêu rõ vị trí bạn đã ứng tuyển và thời gian phỏng vấn.
-
Hỏi về kết quả: Tránh hỏi trực tiếp “Tôi có được nhận không?”, hãy hỏi về tiến trình tuyển dụng.
-
Khẳng định lại sự quan tâm: Nhắc lại mong muốn được làm việc tại công ty và sự phù hợp của bạn với vị trí.
-
Lời cảm ơn và kết thúc: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và bày tỏ mong muốn được phản hồi.
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Mail
cách viết mail hỏi về kết quả phỏng vấn
- Ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp: Tránh sử dụng ngôn ngữ teencode, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
- Đòi hỏi kết quả ngay lập tức: Hãy kiên nhẫn và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.
- Gửi email quá nhiều lần: Một email là đủ, nếu không nhận được phản hồi sau vài ngày, bạn có thể gọi điện hỏi thăm.
“Việc viết mail hỏi kết quả phỏng vấn giống như một cú sút phạt trực tiếp vậy. Bạn cần căn chỉnh thời gian, lực sút và hướng bóng sao cho thật chuẩn xác để ghi bàn thắng vào lưới nhà tuyển dụng!” – Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia tư vấn tuyển dụng.
Kết Luận
Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn là một nghệ thuật. Hãy áp dụng những bí kíp trên để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công. Chúc các bạn may mắn!
cách viết mail liên hệ hỏi kết quả phỏng vấn
FAQ
- Tôi nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn khi nào? (Sau 1-2 tuần hoặc theo thời gian nhà tuyển dụng thông báo)
- Tiêu đề email nên viết như thế nào? (Ngắn gọn, rõ ràng, chứa từ khóa vị trí ứng tuyển)
- Tôi nên tránh những gì khi viết mail? (Ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp, đòi hỏi kết quả ngay, gửi quá nhiều email)
- Nếu không nhận được phản hồi sau khi gửi mail thì sao? (Có thể gọi điện hỏi thăm sau vài ngày)
- Làm thế nào để viết mail hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả? (Theo đúng cấu trúc, ngắn gọn, lịch sự, thể hiện sự quan tâm)
- Tôi có nên nhắc lại kinh nghiệm của mình trong email không? (Nên nhắc lại ngắn gọn và tập trung vào những điểm phù hợp với vị trí ứng tuyển)
- cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn có khác gì so với viết thư không? (Về cơ bản là giống nhau, nhưng email thường ngắn gọn và trực tiếp hơn)
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
- Tình huống 1: Nhà tuyển dụng nói sẽ liên hệ trong vòng 3 ngày nhưng đã 5 ngày rồi vẫn chưa có tin tức. Câu hỏi: Tôi có nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn ngay không?
- Tình huống 2: Tôi đã gửi mail hỏi kết quả nhưng không nhận được phản hồi. Câu hỏi: Tôi nên làm gì tiếp theo?
- Tình huống 3: Tôi nhận được email từ chối nhưng vẫn muốn biết lý do. Câu hỏi: Tôi có nên viết mail hỏi lại không?
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Xem thêm các bài viết khác về phỏng vấn xin việc tại website XEM BÓNG MOBILE.
